Heb je vaak het gevoel dat je tegen een muur aanloopt bij het organiseren van je huis? Hier zijn 11 veelvoorkomende obstakels bij het organiseren en hoe je ze eenvoudig kunt overwinnen.
Het organiseren van verschillende ruimtes kan als een groot en intimiderend project aanvoelen. Begin met een wandeling door je huis en maak aantekeningen van wat er gedaan moet worden. Bepaal welke taken prioriteit hebben en begin met een kleine taak. Elke dag een korte periode besteden aan organiseren kan je verbazen met de voortgang die je maakt. Onthoud, je hoeft niet alles in één keer te doen.
Betrek je familie bij het creëren van gewoonten om rommel te verminderen. Stel een vaste tijd in waarop iedereen 15 minuten besteedt aan opruimen. Beloon de inspanningen van iedereen om motivatie hoog te houden.
Maak tijd vrij, zelfs als het maar 10 minuten per dag is. Kleine projecten kunnen je de motivatie geven om door te gaan en uiteindelijk grotere taken aan te pakken.
Je hoeft niet alles alleen te doen. Vraag om hulp en maak er iets leuks van. Nodig vrienden of familie uit om je te helpen met het organiseren.
Het kan moeilijk zijn om afscheid te nemen van bezittingen met emotionele waarde. Focus op wat echt belangrijk voor je is en overweeg om de rest te doneren aan goede doelen.
Als je blijft uitstellen, overweeg dan om een professional organizer in te schakelen. Zij kunnen je helpen een persoonlijk plan te maken en je begeleiden bij het opruimen.
Papier kan snel opstapelen. Overweeg om documenten te digitaliseren en beperk de ruimte voor fysieke documenten. Zorg ervoor dat je regelmatig door je papieren gaat om de stapel onder controle te houden.
Een positieve houding is essentieel. Elke voltooide taak, hoe klein ook, is een succes. Beloon jezelf na het voltooien van taken.
Maak opruimen leuk door een timer te zetten en te kijken of je binnen de tijd kunt opruimen. Speel je favoriete muziek af of bel een vriend(in) tijdens het opruimen.
Organiseren hoeft niet duur te zijn. Kijk bij kringloopwinkels of rommelmarkten voor opbergoplossingen. Vaak kun je in je eigen huis ook al nuttige items vinden.
Creëer blokken van tijd waarin je niet gestoord wordt. Dit kan vroeg in de ochtend zijn of door simpelweg de deur te sluiten en je telefoon uit te zetten. Laat mensen om je heen weten wanneer je niet gestoord wilt worden.
Het overwinnen van obstakels bij het organiseren begint met kleine stappen en het betrekken van anderen. Met een positieve houding en de juiste strategieën kun je elke uitdaging aan. Begin vandaag nog en zie hoe je huis en geest tot rust komen!
Het organiseren van je kledingkast kan een transformatieve ervaring zijn, waarbij je niet alleen orde schept in de fysieke ruimte, maar ook rust creëert in je geest. Volgens de basis methode van een organizer – sorteren, afdanken en praktisch opbergen – kun je stap voor stap een kledingkast creëren die niet alleen georganiseerd is, maar ook een afspiegeling is van jouw stijl en behoeften.
1. Sorteren: Een ontdekkingstocht door je garderobe. Begin het proces door elk kledingstuk door je handen te laten gaan. Hierbij benadrukken we het belang van deze ontdekkingsfase. Vraag jezelf af: “Brengt dit kledingstuk me vreugde? Past het bij mijn levensstijl?”
2. Afdanken: Minimaliseer voor een maximaal effect. Een van de krachtigste stappen in het organiseren van je kledingkast is het afdanken van wat je niet meer draagt. Laat alles wat niet meer past, versleten is of niet meer bij je past, los. Deze stap opent ruimte voor nieuwe energie en stelt je in staat je te concentreren op wat echt belangrijk is.
3. Praktisch opbergen: Een plek voor alles. Nadat je hebt gesorteerd en afstand hebt gedaan van overbodige kledingstukken, is het tijd om praktisch op te bergen. Kijk hoe jij je kleding zoekt, is dit op item of op kleur? We adviseren om vaak gedragen items binnen handbereik te plaatsen, terwijl seizoensgebonden of minder gebruikte kleding netjes opgeborgen kan worden.
4. Het magisch effect van passen: Neem de tijd om elk kledingstuk te passen. Voel je jezelf er zelfverzekerd en comfortabel in? Als het antwoord nee is, overweeg dan om afscheid te nemen. Bewaar alleen wat je met plezier draagt en wat past bij je huidige levensfase.
Een georganiseerde kledingkast, een georganiseerd leven. Door deze methode toe te passen, creëer je niet alleen een georganiseerde kledingkast, maar ben je ook bezig met zelfontdekking en bewuste keuzes maken. Een georganiseerde kledingkast is een springplank naar een georganiseerd, stressvrij leven. Ontdek de magie van een kledingkast die jouw verhaal vertelt en je ondersteunt in je dagelijkse avonturen. Volg deze stappen en omarm de verandering die een georganiseerde kledingkast in je leven kan brengen.
Mocht je hulp willen hierbij? We helpen je graag!
“Ik heb time blocking geprobeerd en het heeft nooit voor mij gewerkt.”
Dit was onlangs een uitspraak van een cliënt die ik hielp met timemanagement. Toen we ons er verder in verdiepten, ontdekten we dat het niet zo was dat time blocking een ineffectieve methode was, maar dat het voor hem niet op de meest ideale manier werd toegepast. Dit is geen ongebruikelijke klacht. Zelfs David Allen, productiviteitsgoeroe en auteur van Getting Things Done, pleitte zelfs tegen time blocking. Hij gaf de voorkeur aan een eenvoudige agenda met alleen de noodzakelijke afspraken en deadlines. Maar uiteindelijk besefte hij dat time blocking voor veel mensen goed kan werken en begon hij het zelfs toe te passen.
Laten we wat dieper ingaan op wat time blocking is, wie hiervan kan profiteren (*hint* – iedereen!), en hoe het voor jou het beste zou kunnen werken. Ik deel ook tips, hulpmiddelen en bronnen om time blocking te ondersteunen.
Time blocking kan nuttig zijn voor mensen die:
– Meerdere functies en taken van werk en leven hebben.
– Een redelijk open schema hebben dat verspild kan worden als er geen tijd wordt gepland om aan specifieke taken en projecten te werken.
– Het einde van een dag of week een gevoel van stress en achterstanden ervaren, terwijl je jezelf afvraagt waar de tijd gebleven is.
– Meerdere functies en taken van werk en leven hebben.
– Worstelen om tijd te vinden voor focus of tijd om na te denken over het geheel. Constante onderbrekingen ervaren.
– Veel tijd besteden aan het ‘reageren’ op de urgenties van de dag.
Als we eerlijk zijn, zijn we dit dan niet allemaal op een gegeven moment allemaal? Ik geloof dat een vorm van time blocking voor bijna iedereen kan werken. De sleutel is het vinden van je ideal methode, of combinatie van methoden, die het beste voor je werkt.
Time-blocking methodes
Hoewel er veel verschillende manieren zijn om time blocking toe te passen, kunnen we het vereenvoudigen door naar drie belangrijke methodes te kijken.
1. De Serieuze Blocker verdeelt zijn of haar dag in specifieke tijdsblokken, elk gewijd aan het volbrengen van een specifieke taak of groep taken. Begint elke dag of week met een concreet schema waarin staat waar en wanneer aan gaan te werken. Een serieuze blocker zal eraan werken om gerelateerde taken, zoals e-mailverwerking, het maken van sociale media of telefoongesprekken, in één blok te bundelen. (“task batching”)
Dit soort time blocking vereist meer werk vooraf en mogelijke samenwerking van anderen om vergaderingen opnieuw te plannen die beter bij je ideale schema passen.
2. De Flexibele Blocker past time blocking op een bredere manier toe, met meer algemene blokken die flexibel zijn, afhankelijk van wat er gedurende de dag gebeurt. Dit werkt goed als uw dagen minder voorspelbaar zijn en een meer reactieve aanpak vereisen. Zelfs een eenvoudige versie van time blocking kan je helpen meer controle te krijgen over onvoorspelbare planningen. Je kunt nog steeds tijd vrijmaken voor je reactieve werk, en bewuster omgaan met de tijd gedurende de dag die enige planning en controle mogelijk maakt.
3. De Thema Blocker kiest thema’s voor werk dat zij in bepaalde tijdsblokken gaan doen. Dit is de meest open versie van tijdblokkering. “Dagthema” is het populairste voorbeeld waarbij je voor elke dag van de week een thema kiest. Eventuele vrije tijd wordt besteed aan het thema van die dag. Dagthema’s minimaliseren de keuzes die je moet maken over waar je de hele dag aan wilt werken. Je kijkt naar jouw thema en kiest taken op basis van dat thema.
Je kan ook tijdthema’s gebruiken om je dag op te delen door gedurende de dag thema’s toe te wijzen aan tijdsblokken. Het hebben van een schema met dagelijkse thema’s kan het bijvoorbeeld gemakkelijker maken om te bepalen welke taken in werktijdblokken moeten worden geplaatst bij gebruik van de ‘serieuze’ of ‘flexibele’ blocking methoden.
Tips voor effectieve timeblocks
Hieronder staan de belangrijkste zaken waarmee je rekening kan houden bij het opzetten en onderhouden van je eigen time blocking routine.
– Bouw je tijdsblokken op in de reguliere wekelijkse planning. Kijk naar je agenda, deadlines en taken en pas deze allemaal in elkaar om een week te creëren waarin rekening wordt gehouden met je doelen, prioriteiten en verplichtingen.
– Controleer je planning dagelijks en stel eventueel waar nodig bij.
– Routines en gewoonten kunnen in je tijdsblokken worden opgenomen. Laat een tijdsblok vrij voor een de taken die langer duren dan verwacht of voor onverwachte afspraken of to-do’s die in de loop van de week opkomen.
– Als je week eenmaal is gepland, maak dan bewuste keuzes wanneer je van dat plan afdwaalt.
– Laat ruimte vrij tussen of binnen blokken bij wisseling werkzaamheden, reizen en natuurlijk belangrijk…. pauzes.
– Bundel je urgente maar minder belangrijke werk en besteed er een vooraf bepaalde hoeveelheid tijd aan. Dit zorgt voor langere, ononderbroken tijd voor geconcentreerd werken.
– Houd rekening met jouw dagelijkse ritmes in je schema. Wanneer ben je het meest energiek, productief of gefocust?
– Evalueer het schema regelmatig en breng de nodige wijzigingen aan.
– Wanneer je tijdsblokken inplant voor geconcentreerd werken, zoek dan een rustige locatie zonder onderbrekingen en/of blokkeer meldingen op je computer en telefoon.
– Bedenk of je in het weekend (of andere niet-werkdagen) tijd wilt blokkeren. Misschien wil je deze tijden openlaten voor vrijheid en flexibiliteit in jouw vrije tijd.
Het allerbelangrijkste: onthoud dat de time blocking een leidraad is om je te helpen bij het creëren van je meest productieve week. Als je jezelf er perfect aan probeert te houden, vooral in het begin, zul je overweldigd raken als er zich dingen voordoen die de noodzakelijke wijzigingen in je schema veroorzaken. Evalueer, reset met opzettelijke beslissingen en ga verder. Je zou tijdblokkering kunnen zien als een spel of een puzzel. Hoe kan ik dit allemaal op de meest optimale manier inpassen? Maar zoals bij elk spel zul je fouten maken, gaandeweg leren en beter worden door te oefenen.
Wanneer je begint met het organiseren van je huis, werkt het het beste om te beginnen met algemene gebruiksvoorwerpen. De meeste mensen zijn minder gehecht aan algemene huishoudelijke artikelen dan aan persoonlijke bezittingen, dus ze zijn veel gemakkelijker te organiseren. Het werkt ook het beste om te beginnen met kleine, overzichtelijke projecten, zodat je wat kleine successen kunt behalen voordat je grotere, meer uitdagende projecten aanpakt.
En waar kun gemakkelijk kleine projecten met algemene gebruiksvoorwerpen vinden? In je keukenlades natuurlijk!
Hoeveel dunschillers heeft een mens echt nodig? Als het al een tijdje geleden is dat je je keukenlades hebt uitgezocht, wees dan niet verbaasd als er onverwachte dingen opduiken.
Zo ga je door je keukenlades. Volg deze zeven stappen:
1. Werk lade voor lade
Trek niet alles uit de kast en probeer je hele keuken niet in één keer te doen. Doe één lade tegelijk in tijdvakken van 20 minuten. Stel een timer in en begin.
2. Groepeer soortgelijke dingen bij elkaar
Begin met alles te sorteren, zodat je kunt zien hoeveel je van elke soort hebt.
Het is een goed idee om een doos voor de kringloopwinkel bij de hand te hebben voor items die je niet meer nodig hebt, een recyclingdoos voor alles wat kan worden gerecycled en een prullenbak voor dingen die niet meer bruikbaar zijn voor jou of iemand anders.
Als je dingen tegenkomt die niet in je keukenlades thuishoren, onderbreek dan niet wat je aan het doen bent om ze naar de plek te brengen waar ze horen. Je zult zien dat je afgeleid wordt en uiteindelijk iets anders gaat doen. Leg ze in plaats daarvan bij elkaar en wacht tot het einde van de sessie om ze weer op hun plek te leggen.
3. Bepaal wat je wilt behouden en wat je wilt laten gaan
Vraag jezelf:
Geeft het mij energie als ik eraan denk of ernaar kijk?
Ben ik er helemaal weg van?
Is het echt nuttig?
Als je geen ja krijgt op de eerste vraag en een even volmondig ja op vraag 2 of 3, dan is het item waarschijnlijk niet nodig. Als je het nog steeds niet zeker weet, vraag jezelf dan af:
Als ik het helemaal geweldig vind…
Inspireert het me echt, of is het gewoon “leuk”?
Heb ik al genoeg van dit soort artikelen voor mijn behoeften?
Hoeveel ik er ook van hou, heeft het ook een negatieve associatie?
Als het echt nuttig is…
Wanneer heb ik het eigenlijk voor het laatst gebruikt?
Wanneer zal ik het realistisch gezien waarschijnlijk weer gebruiken?
4. Maak elke lade schoon
Gebruik een vochtige doek om elke lade schoon te maken voordat je iets terugplaatst. Verwijder al die kruimels en andere stukjes voedsel en vuil die daar op de een of andere manier is terechtkomen.
5. Gebruik lade-organizers
Er zijn tegenwoordig een aantal geweldige oplossingen om dingen in lades te ordenen. Google gewoon “lade-organizers” om te zien wat er beschikbaar is. Ze zijn niet duur en maken een enorm verschil. Ze stellen je in staat om soortgelijke dingen bij elkaar te houden in plaats van alles door elkaar te halen, wat je tijd en frustratie bespaart omdat je gemakkelijk kunt vinden wat je zoekt wanneer je het nodig hebt.
6. Bewaar dingen in de buurt van waar je ze gebruikt
Als je dingen terug in je lades legt, controleer dan of je dingen op de beste locaties opbergt. Het is verbazingwekkend hoeveel mensen snel uitpakken als ze in een nieuw huis aankomen en het voor altijd zo achterlaten. Soms hoef je alleen maar twee lades te verwisselen en werkt alles veel beter.
Zet de spullen die je het vaakst gebruikt vooraan op een goed bereikbare hoogte, en de dingen die je minder vaak gebruikt achteraan of op minder bereikbare plekken.
7. Laat alles los wat je niet meer nodig hebt. Beslis of je spullen die je niet meer nodig hebt weggeeft, verkoopt, hergebruikt of weggooit. En stel jezelf een deadline om ze uit je huis te krijgen, maximaal binnen een week. Anders verplaats je gewoon rommel van de ene locatie naar de andere, en dat wil je niet.
Je kunt je hele huis op deze manier organiseren, 20 minuten per keer, door deze methoden te gebruiken en extra dozen toe te voegen, zoals een ‘Verkoopdoos’, als je items hebt die verkocht kunnen worden, of een ‘Inleverbox’ voor items die je hebt geleend die moeten worden teruggebracht. Schep orde, ervaar rust, ontvang ruimte
We leven in een wereld die altijd streeft naar meer en meer, naar groei, toename, verzamelen en vergroten. Toch is meer niet altijd beter. Ik geef je zes redenen waarom je gelukkiger zult zijn met minder bezittingen!
Hoe minder hoe beter
Streef je altijd naar meer? Koop je regelmatig dingen die je eigenlijk niet nodig hebt? Staat je huis vol met spullen die je niet of nauwelijks gebruikt?
Hoewel we vaak denken dat het kopen van spullen ons gelukkiger maakt (dat doet het ook, heel even), kunnen spullen juist een belemmering voor ons geluk vormen.
Laat je overtuiging ‘meer is beter’ dus eens varen, en kijk of de onderstaande redenen ook op jou van toepassing zijn.
1. Minder schoonmaken
Heb je er weleens bij stilgestaan dat je alles wat je bezit eens in de zoveel tijd moet schoonmaken? Alles wat je gebruikt wordt vroeg of laat vies. En zelfs dingen die je niet gebruikt worden vies, want moeder natuur zal altijd haar best doen om jouw bezittingen terug te claimen.
Voor je het weet moet er weer een doekje over die vaas, een plumeau langs je verzameling van antieke vaasjes, een sopje door die extra prullenbak.
Als je huis leeg is dan is hij het allermakkelijkst schoon te houden. Met iedere bezitting die je toevoegt maak je je huishouden complexer. Hoe meer spullen je hebt, des te meer je schoon moet houden. Als je minder spullen hebt houd je dus tijd over!
2. Meer energie
Hoe meer spullen je hebt, des te meer je je er mee bezig gaat houden. Spullen kosten je mentale energie. Je gaat er over nadenken, het neemt beslag van je geest.
En als je denkt dat meer en betere spullen dit probleem gaan oplossen dan heb je het mis. Hoe meer je hebt, des te drukker je je gaat maken. Je wordt namelijk bang dat je dit alles ooit kunt verliezen.
Spullen kosten energie, zelfs al staan ze gewoon in je kamer. Ze vreten aan je. Als je minder spullen hebt, hoef je je ook minder bezig te houden met je spullen. Je maakt je minder zorgen en houdt mentale energie over.
3. Minder onderhoud
Bezittingen vergen onderhoud. Je auto vergt onderhoud, maar ook je tafel, het glas op je tafel en het kleed onder de tafel.
Naast dat alles schoon gehouden moet worden, moet je ook alles verzekeren, opruimen, weggooien of weggeven. Je moet het inpakken en meenemen als je gaat verhuizen, je moet af en toe een onderdeel vervangen of iets repareren.
Spullen zijn niet gratis nadat je de aankoopprijs hebt betaald. Er zijn altijd onderhoudskosten in de vorm van energie, geld en tijd. Soms zijn deze kosten groot, zoals bij auto’s, huizen, boten. Soms zijn deze kosten laag. Maar alle spullen tezamen eisen hun tol.
Met minder spullen hoef je minder te onderhouden. Dat maakt je leven weer iets makkelijker!
4. Meer lucht en ruimte
Bezittingen kunnen ons vrijer maken (zoals een vaatwasser of een wasmachine), maar ze kunnen ons ook gevangen zetten. Wanneer je altijd maar met spullen bezig bent, dan ben je eigenlijk in de greep van je eigen bezittingen.
Spullen nemen ruimte in beslag, zowel fysiek als psychisch. Met minder spullen ben je flexibeler en vrijer. Je leven wordt luchtiger en je hebt meer ruimte om te doen wat je wilt.
5. Meer genieten van kwaliteit
Wanneer je ervoor kiest om minimalistischer te leven, ga je automatisch meer genieten van je spullen. De spullen die je koopt moeten goed zijn, je kiest sneller voor hoge kwaliteit.
En omdat je minder spullen hebt, geniet je meer van die bezittingen die voor jou écht belangrijk zijn. Omdat je minder spullen koopt houd je bovendien meer geld over voor echte kwaliteit.
En wanneer je je kunt omringen met spullen die je écht blij maken, voel je je echt lekker in je vel. Jij wordt de bezitter van je eigen bezittingen, in plaats van andersom.
6. Je voelt je beter over jouw positie op deze aarde
Hoe meer spullen je hebt, des te groter jouw invloed op de planeet is. Alles wat je koopt wordt ergens geproduceerd, vaak in vervuilende fabrieken, verpakt in plastic, piepschuim en karton, en vervolgens vervoerd met vervuilende vliegtuigen, schepen en vrachtwagens.
Veel producten worden geproduceerd onder twijfelachtige omstandigheden in landen waar regulering niet zo scherp is als hier.
Wanneer je minder koopt, verklein je jouw voetafdruk op deze aarde. Daarnaast kun je met het geld dat je overhoudt kiezen voor eerlijk geproduceerde producten. Hierdoor wordt jouw positie ten opzichte van de aarde en de mensheid verbeterd, en voel je je ook nog eens een stuk lekkerder!
Ga rustig zitten, sluit je ogen en stel je je huis voor. Zie voor je geestesoog alle kamers en kies er een waarvan jij het gevoel hebt dat die op orde gebracht moet worden. Stel je voor dat je je in die kamer bevindt. Waarvan ben je je het duidelijkst bewust? Wat trekt je aandacht? Zijn er voorwerpen die een glimlach op je gezicht toveren, zijn er voorwerpen waar je liever niet aan denkt, voorwerpen waarvan je verdrietig wordt of voorwerpen die gevoelens oproepen, bijvoorbeeld schuldgevoel? Probeer aan de hand van de volgende vragen meer inzicht te krijgen in de gevoelens die deze voorwerpen bij je oproepen. Op deze manier kun je erachter komen of je eraan toe bent afstand te doen van bepaalde voorwerpen. Onthoud die en kies er de belangrijkste drie uit. Stel je vervolgens elk van deze drie voorwerpen voor en vraag aan jezelf:
Welk gevoel geeft dit voorwerp mij?
Ben ik erop gesteld?
Heb ik het nodig?
Is het iets waarvan ik afstand wil doen?
Wat heb ik nodig om dit voorwerp los te laten?
Je stelt je bijvoorbeeld een oude vaas voor die je van je oma hebt gekregen, op wie je erg gesteld was. Hij past niet in de kamer, je doet er nooit iets mee, maar je zou last krijgen van schuldgevoel als je hem zou wegdoen. Misschien helpt het als je er een foto van maakt of als je in je dagboek opschrijft welke herinneringen je aan je oma hebt, of voor je nabestaande een briefje achterlaat over wat je met de vaas hebt gedaan en waarom. Op die manier kun je je schuldgevoel over het feit dat je de vaas hebt weggedaan loslaten of kun je je angst voor het verlies van een deel van je verleden aan de kant zetten. Vergeet niet dat de vaas niet je grootmoeder is; je grootmoeder zou vast niet willen dat haar geschenk je zou hinderen of dat het je verdriet zou bezorgen. Hoogstwaarschijnlijk zou ze willen dat je er afstand van doet en jezelf de gelegenheid geeft te groeien. Stel jezelf deze vragen ook over de andere twee voorwerpen die je hebt gekozen. Als je wilt, kun je de antwoorden in een dagboek opschrijven.
Ook al is er licht aan het einde van de pandemietunnel, toch gebeurt er op dit moment veel in de wereld. Door de wijdverbreide onzekerheid kunnen we ons moeilijk concentreren. Door gebrek aan focus duurt alles langer, en dus werken we meer, maar bereiken we minder. Gelukkig zijn er effectievere strategieën om met angst en uitputting om te gaan dan onszelf ervan te overtuigen dat we weten wat er gaat komen.
Ironisch genoeg is een van die strategieën plannen. Ook al blijken onze plannen onwerkbaar te zijn, het planningsproces is onmisbaar. Planning schept context en geeft structuur aan onze dagelijkse activiteiten. Het geeft ons een solide basis om ons aan te passen aan een nieuwe en ongeplande toekomst.
Dit is hoe je meer structuur, meer tijd en meer resultaat behaalt:
Stap 1: Laat jouw prioriteiten leiden
Als de toekomst onzeker is, moeten onze prioriteiten voor ons duidelijk zijn. Anders richten we ons op taken die misschien prioriteiten zijn voor anderen maar niet voor ons, of die misschien gemakkelijk te doen zijn, maar niet zo belangrijk. Zonder duidelijke prioriteiten worden we vaak overweldigd door alles wat er te doen is. Om dat te voorkomen, moeten we beslissen over onze topprioriteiten en vervolgens 95% van onze tijd besteden aan alleen die activiteiten, waarbij we zoveel mogelijk ‘nee’ zeggen tegen al het andere.
Stap 2: Creëer structuur voor jezelf
Een belangrijke sleutel tot zowel productiviteit als stabiliteit in deze waanzinnige tijd is om structuur voor jezelf te creëren. Als je vanuit huis werkt maar het kantoor mist (of zelfs het woon-werkverkeer), mis je misschien de structuur die de werkplek ooit bood: een duidelijk begin en einde van de werkdag, ingebouwde pauzes, tijd om te socializen. Als de dagelijkse routine waar je in terecht bent gekomen niet voor je werkt, maak er dan een die dat wel doet.
Stap 3: Gebruik timeboxing
Ik houd wel online agenda’s en takenlijsten bij, maar ik plan het liefst elke dag elke ochtend op papier. Dat lijkt misschien overbodig, maar het helpt me duidelijk te zien wat mijn prioriteiten voor die dag zijn, en het geeft me de structuur die ik nodig heb om mezelf gefocust te houden.
Als je een bepaalde dag plant, begin je met het toevoegen van vergaderingen en afspraken aan je planning. Zo kun je zien hoeveel tijd je hebt voor projecten en taken. Blokkeer vervolgens tijd voor jouw taken met de hoogste prioriteit. Dit is een tijdmanagementtechniek die timeboxing wordt genoemd.
Geef vervolgens tijd in je agenda aan voor kleinere soorten taken. Wat ik “actie-items” noem, zijn taken die elk ongeveer 20 minuten duren; als ik een open uur heb, weet ik dat ik er drie van mijn lijst kan schrappen. “Snelle taken” duren ongeveer vijf minuten; als ik een half uur heb, kan ik er ongeveer vijf doen. Het op deze manier groeperen van vergelijkbare taken wordt “task-batching” genoemd, en het zorgt voor extra efficiëntie.
Nu, relax
Ben je ooit wakker geworden door zorgen over een onafgemaakt project, een e-mail die je bent vergeten te verzenden of een vergadering die je niet had kunnen plannen? Slepende to-do-items putten onze energie uit en onderbreken onze focus (en soms onze slaap). Het blijkt dat we onze hersenen gewoon moeten vertellen wanneer we zullen doen wat we moeten doen, zodat ze ons niet blijven lastig vallen.
Onderzoekers dachten vroeger dat dit piekeren over to-do’s onze onbewuste geest was die dingen voor elkaar probeerde te krijgen door ons eraan te herinneren aan wat we nog moesten doen. De overtuiging was dat de herinneringen – of afleidende gedachten en zorgen – zouden blijven bestaan totdat de taak was voltooid.
Maar onderzoek suggereert dat het simpelweg maken van een plan om met een onafgemaakte taak om te gaan een enorm verschil maakt in ons vermogen om ons te concentreren. Het gaat er niet zozeer om te weten wat er moet gebeuren, maar om te beslissen wanneer je het moet doen. Als we niet weten wanneer en hoe we de dingen op onze takenlijst zullen afmaken, dwalen onze gedachten meestal af van onze huidige taak naar onze ongedaan gemaakte taken; dit wordt het ‘Zeigarnik-effect’ genoemd. Het blijkt dat ons onderbewustzijn ons niet per se zeurt om die ongedaan gemaakte taak nu uit te voeren, maar eerder om een plan te maken voor wanneer we de taak gaan afhandelen.
Hiervoor kun je een taak in je agenda plannen of op je actielijst plaatsen. Dit is alles, zo lijkt het, dat onze hersenen de taak kunnen loslaten.
Als we geen structuur, prioriteiten en een plan hebben, nemen afleidingen het onvermijdelijk over. Andere mensen (en e-mail) dicteren onze takenlijsten. Dus in plaats van een eindeloze to-do lijst bij te houden met dingen die je echt (echt!) hoopt te bereiken op een bepaalde dag of week, kan dit eenvoudige systeem je helpen om elke dag te beginnen met een concreet plan voor waar je aan gaat werken en wanneer.Klik hier voor het downloaden van een handige gratis planner.
Je hoeft dan niet constant keuzes te maken over waar je jezelf op wilt concentreren: volg gewoon je schema.
Iedereen die teveel spullen heeft, zit op de een of andere manier vast in het verleden, wat het erg moeilijk maakt om vooruit te komen. Opruimen geeft je de vrijheid om je leven ten volle te leven. Eén van de belangrijkste effecten van rommel is dat het ervoor kan zorgen dat je in het verleden blijft hangen.
Waarschijnlijk wordt een groot percentage van de spullen in je huis geassocieerd met een tijd in je leven waar je vanaf wilt, daarnaast houdt het je energie gekoppeld aan het verleden in plaats van het nu. Wat je ook probeert, elke poging om vooruit te komen in het leven zal langzaam gaan.
Een schrijnend voorbeeld hiervan is een 82-jarige man met wie ik werkte. Hij was antiquair geweest totdat zijn gezondheid hem ertoe bracht zijn bedrijf te sluiten en met pensioen te gaan. Op dat moment had hij een enorme voorraadkamer vol waardevolle antieke meubels en ornamenten.
Zijn belangrijkste motivatie om hulp te zoeken bij het opruimen van rommel was dat hij niet wilde dat zijn vrouw met het probleem zou blijven zitten als hij eerder zou overlijden, wat steeds waarschijnlijker leek. Maar hij vond het nog steeds moeilijk om spullen weg te geven voor minder geld dan hij wist dat ze waard waren.
Evenzo had een vrouw die ooit contact met me had opgenomen een muziekwinkel gehad tot ze met pensioen ging, en in plaats van de resterende vinylalbums op dat moment weg te doen, verhuisde ze ze allemaal naar haar huis.
‘Deze verzameling is veel waard’, vertelde ze me. ‘Ik kan mezelf er niet toe brengen om het naar een kringloop te doen, omdat ik het geld kan gebruiken. Ik heb een aantal winkels gebeld en er werd veel te weinig voor geboden. Ze zijn nooit gedraaid en toch hou ik het in opslag. Ik zou mijn schamele inkomen kunnen aanvullen als ik ze maar zou kunnen verkopen.’
Ik heb met veel mensen gewerkt die hun bedrijf hebben gesloten en het gevoel hebben vast te zitten in hun leven omdat ze de inventaris niet hebben losgelaten. Het neemt ruimte in beslag in hun huis en hoofd omdat ze niet verder zijn gegaan.
In dit soort situaties is de waarheid die onder ogen moet worden gezien, dat de waarde van de items dramatisch daalt op het moment dat je een bedrijf sluit omdat de infrastructuur om ze te verkopen niet langer aanwezig is. Als je bereid bent om het moeizame proces van online verkopen te doorlopen, maar het is onwaarschijnlijk dat je er veel voor zult krijgen, en het kan erg lang duren.
Meestal is mijn advies om deze langzame en pijnlijke weg niet te nemen, maar om je oude leven te laten gaan en de toekomst te omarmen, onbelast door vervlogen tijden. Er was een reden waarom je het bedrijf sloot. Accepteer dit en ga verder. Leef in het nu, niet in het verleden.
Dit is niet wat de meeste mensen willen horen. Het is echter de enige weg. Wanneer je de vastzittende energie in je huis vrijmaakt, verander je het gevoel van vastzitten in je leven drastisch en kunnen er nieuwe kansen op je pad komen.
De antiquair bleek ook nog twee huizen te hebben die hij en zijn vrouw tot de nok toe hadden gevuld met persoonlijke spullen. Hij was zo gemotiveerd na het opruimen van zijn magazijn dat hij meer sessies boekte om ook deze op te ruimen. Hij genoot vooral van de uitstapjes naar de plaatselijke kringloopwinkel, om te zien hoe zijn spullen werden weer werden gekocht en gebruikt. Het beste van alles was dat hij ernaar uitkeek om van zijn laatste jaren te genieten met de vrede te weten dat het voor zijn vrouw zoveel gemakkelijker zou zijn om het na zijn dood aan te kunnen.
De dame van de muziekwinkel had niet gekozen voor praktische hulp, maar heeft me laten weten dat ze enige vooruitgang heeft geboekt met het verkopen van een aantal albums tegen een voor haar te lage prijs. Haar verhaal verteld me dat er een emotionele gehechtheid is waar ze doorheen moet voordat ze helemaal klaar is om los te laten. Uiteindelijk zal het neerkomen op een keuze of ze vast wil blijven zitten in het verleden of open wil staan voor de toekomst. Ik hoop dat ze gaat inzien hoe bevrijdend het is om het verleden los te laten en hoe essentieel dit is om een betere toekomst te creëren.
De laatste dagen van het jaar hebben in veel huizen iets speciaals. Ze staan voor rustige dagen die samen binnenshuis worden doorgebracht, waar gezinnen kunnen samenzijn en uitkijken naar het nieuwe jaar dat voor ons ligt. De feestdagen zijn ook een ideaal moment om te bedanken voor wat vreugde in ons leven brengt – en om los te laten wat niet – terwijl we nadenken waar we staan en waar we aanpassingen willen.
Op veel plekken van de wereld is het einde van het jaar een speciaal seizoen waarin gezinnen samenkomen. Als dat voor jou geldt, waarom plan je dan niet tijdig je eigen organizing momenten in, zodat je tijdig klaar bent en optimaal kunt genieten?
Hieronder vindt je een aantal stappen om aan de slag te gaan in voorbereiding op de festiviteiten.
Visualiseren
Bedenk voordat je begint hoe je wilt dat de feestdagen eruit zien en, belangrijker nog, hoe je jezelf wilt voelen. Als je denkt aan de perfecte avond met je gezin/familie, wat stel je jezelf dan voor? Zie je zorgvuldig geplande maaltijden aan tafel of een rustige avond thee drinken met iemand van wie je houdt? Het visualiseren van de ideale feestdagen zal je helpen te beslissen wat aan te pakken.
Inventariseren
Voordat je voorbereidingen start, kun je eerst de balans opmaken van hoe je huis op dit moment aanvoelt. Ga door elke kamer en let op wat niet overeenkomt met je ideale beeld voor de komende maanden. Wat voelt niet goed? Waar wordt je niet blij van? Besteed speciale aandacht aan de ruimtes waar je de feestdagen doorbrengt: de woonkamer, eetkamer en ook de keuken – waar we vaak informeel samenkomen.
Schema per categorie
Stel bijvoorbeeld elk weekend een schema op, zodat je een specifieke categorie op zaterdag aanpakt en een andere op zondag. Een voorbeeldschema kan er als volgt uitzien:
Zaterdag, weekend één: kleding
Zondag, weekend één: boeken en kranten
Zaterdag, Weekend Twee: Alle andere spullen in de ruimte
Zondag, weekend twee: keuken
Zaterdag, weekend drie: Garage/zolder – het perfecte moment om je kerstversiering tevoorschijn te halen!
Zondag, weekend drie: sentimentele items
Voel je vrij om dit schema aan te passen aan je eigen situatie. Als je veel papieren hebt, zou je die categorie twee dagen kunnen geven in plaats van één. Het belangrijkste is dat je echt tijd in je agenda vrijmaakt om op te ruimen.
Maak ruimte
Wellicht is het nodig om met de feestdagen bepaalde ruimtes opnieuw in te delen en onnodige meubels en items tijdelijk op te slaan. Vergeet niet om de keukenkastjes en koelkast te ordenen om ruimte te maken voor extra boodschappen en servies. Kerstdecoraties hebben ook ruimte nodig! Deze stap zorgt ervoor dat je huis opgeruimd blijft, zelfs met de toevoeging van veel heldere decoraties. Bekijk je kerstspullen kritisch en vraag jezelf af of je er nog steeds blij van wordt. Er kan zoveel veranderen in 365 dagen!
Finishing touch
Tijdens de feestdagen maken de kleine details het verschil. Vraag jezelf af hoe je op onverwachte manieren vreugde kunt opwekken bij degenen van wie je houdt. Ikzelf brand graag wierook in huis en steek graag (geur)kaarsen aan, dit zorgt altijd voor een bijzondere sfeer. Als je klaar bent met opruimen en inrichten, maar nog steeds het gevoel hebt dat er iets ontbreekt in je ruimte, vergeet dan niet de kracht van muziek! De mooiste momenten prikkelen alle zintuigen – en de juiste muziek zorgt voor een magische sfeer.
Accepteer het onverwachte
Of het nu gaat om een last-minute sneeuwstorm in huis of het laten verbranden van een belangrijk gerecht vlak voor het oudejaarsdiner, zelfs de best voorbereide gastheer/vrouw kan niet al het onvoorziene voorspellen. In deze situaties kan het je helpen om weer alles in perspectief te krijgen. Laat wat er is gebeurd dat geen vreugde oproept met dankbaarheid los. Vier dit seizoen voor alles wat het te bieden heeft, inclusief de tegenslagen – deze leiden vaak tot talloze onverwachte geneugten.
Fijne Feestdagen!
Schoonmaken in vijf categorieën
Als je naar de grote berg rommel kijkt, voel je vaak je energie wegvloeien. Neem een paar minuten de tijd om dit gevoel onder controle te krijgen, zeg iets liefs tegen jezelf en haal diep adem. Hoewel het niet te doen lijkt, zijn er eigenlijk maar 5 dingen in een kamer; (1) afval; (2) afwas; (3) wasgoed; (4) dingen die een plaats hebben en niet op hun plaats staan; en (5) dingen die geen plaats hebben.
1. De eerste stap is om een vuilniszak te pakken en al het afval op te rapen. Gooi het weg in de zak. Neem grote afvalartikelen zoals dozen en stapel ze op elkaar en plaats de vuilniszak erbij. Zet het afval niet buiten.
2. Verzamel vervolgens alle afwas en plaats deze in je gootsteen of op je aanrecht. Doe de afwas niet.
3. Pak een wasmand en pak alle kleding en schoenen. Plaats de wasmand op de juiste plek. Doe nog geen was.
4. Kies vervolgens een ruimte in de kamer, zoals een hoek of een bureau, en zet daar alle spullen die een plek hebben terug op hun plaats. Leg vervolgens de items die geen plaats hebben op een stapel. Ga naar de volgende ruimte en zo door totdat alle dingen weer op hun plaats zijn.
5. Nu heb je een stapel dingen die geen plaats hebben. Het wordt gemakkelijker nu de ruimte vrij is om deze categorie aan te pakken. Je kunt ervoor kiezen om sommige items die geen plaats hebben en die enkel rommelig zijn, weg te doen. Voor belangrijke spullen kun je een vaste plek maken.
6. Breng je afval weg, gooi wasgoed in de was of wasruimte, zet alvast een was aan. Nu is je woning weer bewoonbaar. Je doet de afwas eventueel de volgende dag.
De reden dat het opschonen van 5 categorieën werkt, is dat het de hersenen helpt precies te weten waar het naar op zoek is, dus in plaats van een hoop rommel te zien en verlamd te raken, kan het individuele items gaan zien. Het negeren van al het andere helpt om te focussen, niet afgeleid te raken. Je kunt sneller bewegen als je weet waarnaar je op zoek bent. Afval, wasgoed en afwas worden in categorieën geplaatst, dus je hoeft niet steeds door het huis te lopen om dingen op verschillende plekken op te bergen. Hierdoor wordt alles overzichtelijker, sneller.
Tenslotte krijg je door het voltooien van een categorie een kleine dopamine-beloning. Nooit meer urenlang proberen schoon te maken en geen vooruitgang zien. Onze hersenen moeten snel vooruitgang zien, anders raken ze ontmoedigd. Per categorie opruimen geeft je hersenen meerdere, snelle resultaten om je goed bij te voelen. De categorieën kunnen allemaal tegelijk of over een paar dagen worden aangepakt. Je kunt ervoor kiezen om vandaag alleen afval te doen, morgen alleen afwassen, etc.
Je kunt ook de timer-techniek toepassen. Neem jezelf voor dat je 20 minuten per dag aan de slag gaat, te beginnen met de categorieën. Misschien kost het je drie dagen om al het afval te krijgen, maar blijf je met alleen afval bezig totdat het klaar is. Muziek, een Netflix-show, een podcast, een timer, racen om te zien hoe snel je kunt gaan, een vriend om je te supporten, jezelf belonen als je klaar bent, dit zijn allemaal hulpmiddelen die je kunnen helpen.
Ten slotte is de volgorde van de categorieën zodanig dat zelfs als je alle categorieën voltooit, je de items verwijdert die het meest waarschijnlijk veel gevaren opleveren en ongedierte aantrekken. Als je veel achterstand hebt, is het een uitstekende prestatie om het afval en de afwas uit je ruimte te verwijderen.
Onderzoek suggereert dat zelfcompassie een belangrijke rol speelt in de stress die uitstelgedrag kan veroorzaken. Een negatief zelfbeeld en gepieker door uitstelgedrag levert stress op voor degenen die chronisch uitstellen.
Interventies die gericht zijn op zelfcompassie leveren positief resultaat in het verminderen van deze stress. Dit is zichtbaar in oefeningen, die de stress die gepaard gaat met uitstelgedrag te vermijden, onszelf uit die neerwaartse spiraal te bevrijden en ons helpen ons gedrag ten goede te veranderen.
In een verwant onderzoek ontdekten onderzoekers dat mensen die meer zelfvergevingsgezind zijn over mislukkingen, later minder uitstelgedrag ervaren.
Vijf stappen naar zelfcompassie
Hoe zou het voor je zijn om meerdere keren per dag een pauze te nemen voor zelfcompassie? Zodat het automatisch een positieve nieuwe gewoonte wordt wanneer je in aanraking komt met die negatieve gedachten en gemoedstoestand die uitstelgedrag kunnen veroorzaken. Zo doe je dat:
1. Stop meerdere keren per dag met wat je ook doet en vraag jezelf af: “Wat ervaar ik op dit moment? Is er hier sprake van negatieve zelfbeeld, zelfkritiek of zelfs schaamte?
2. In plaats van door te gaan met negatieve zelfpraat of dingen proberen op te lossen om de innerlijke criticus te stoppen, pauzeer je gewoon, leg je je hand op je hart of je wang en zeg je tegen jezelf: “Oh, lieverd!” of “Hé, kanjer!” Dit simpele gebaar van vriendelijkheid, zelfzorg en bezorgdheid activeert je eigen zorgsysteem (in plaats van het altijd aanwezige zelf-oordelende systeem van de innerlijke criticus) zodat de greep van het negatieve begint te ontspannen en je geest en hart weer opent naar zelfacceptatie en vervolgens naar nieuwe keuzes en mogelijkheden.
3. Wees aardig voor jezelf als de intentie om aan een oefening met zelfcompassie als deze, meer zelfoordeel en uitstelgedrag teweegbrengt. Je kunt tegen jezelf zeggen: “Mag ik me op dit moment veilig voelen. Mag ik vrij zijn van angst, stress, ongerustheid. Mag ik mezelf accepteren zoals ik ben, hier, nu. Mag ik weten dat ik dit kan.”
4. Kom in een moment van kalmte, houd jezelf en je ervaring vast, wat het ook is, met zelfbewustzijn en zelfacceptatie, ademen in een gevoel van rust, troost en innerlijke rust.
5. Kies er vervolgens voor iets te doen waardoor je een gevoel van beweging in de juiste richting voelt. Het hoeft niet per se te gaan over de taak of het project waarover je misschien uitstelt. Richt je aandacht opnieuw op iets aangenaams, voedzaams, lonend, zinvol; neem even de tijd om dankbaarheid uit te spreken voor een of andere bron van goedheid in je leven voordat je de dagelijkse taken hervat; praat erover met een goede vriend of vriendelijke collega; merk op dat je meer gemak en betere omgang creëert met alles wat je hierna wilt doen.
“De merkwaardige paradox is dat wanneer ik mezelf accepteer zoals ik ben, ik kan veranderen.” – Carl Rogers
We kennen allemaal het oude gezegde dat een reis van duizend mijl begint met een enkele stap. Hetzelfde principe kan heel gemakkelijk worden toegepast op het op orde brengen van je woning of werkplek.
De truc voor het succesvol opruimen is om klein te beginnen en het stap voor stap te doen.
Gebruik tijdvakken van 20 minuten
Begin met het kiezen van een klein project dat dingen bevat waar je geen emotionele waarde aan hecht – alleen een la, een plank, een kleine kast of iets dergelijks. Stel je timer in op 20 minuten en begin.
Stop en voel hoe je jezelf voelt wanneer je timer afgaat. Als je het gevoel hebt dat je klaar bent voor vandaag, is dat prima. Als je zin hebt om wat meer te doen, stel de timer dan nog eens 20 minuten in en ga verder waar je mee bezig bent als het nog niet klaar was, of ga naar een volgende klus die je wil aanpakken.
Ga verder in tijdvakken van 20 minuten en pauzeer na elk tijdvak om te beoordelen of je op dat punt wilt eindigen of wilt doorgaan.
Als je een goed uithoudingsvermogen hebt en vindt dat 20 minuten te kort is, stel je timer dan in op 30 minuten of een uur. Maar zorg ervoor dat je stopt voordat je moe begint te worden. Als je elke sessie met een goed gevoel beëindigt, is de kans groter dat je de volgende dag verder gaat om meer te doen.
Waarom timeboxen zo goed kan werken
Het mooie van timeboxen is dat elk klein stukje van je woning of werkplek dat je vrijmaakt, energie vrijmaakt zodat je meer kunt doen. De stagnerende energie die zich rond rommel ophoopt, zorgt ervoor dat je je moe voelt, maar wanneer je het begint op te ruimen, maakt dit vastzittende energie in je huis los en geeft het jezelf energie.
Het timeboxen betekent ook dat je bij elke afronding de feel-good dopamine ervaart die gepaard gaat met het behalen van het resultaat, wat je vervolgens zal aanmoedigen om weer meer te willen doen.
Verdeel elk gebied in kleine, beheersbare stukjes. Maak niet de fout om alles uit je kasten te slepen, in het midden van de kamer op te stapelen en te proberen de hele boel in één keer op te lossen. Ik heb nog nooit van iemand met meer dan een ‘normale’ hoeveelheid rommel gehoord dat deze methode werkte.
Verdeel in plaats daarvan elk gebied in kleine, beheersbare stukjes. Als je een kast opruimt, werk dan plank voor plank af en maak deze af voordat je naar de volgende gaat. Voor ladekasten of dressoirs, werk lade voor lade. Als je een hele ruimte vol rommel hebt, verdeel deze dan in stukjes en pak elk gebied één voor één aan. Als je snel afgeleid raakt, spreid dan lakens of dekens over de andere dingen in de kamer om deze het aan het zicht te onttrekken, zodat je je volledig kunt concentreren op het gebied waar je aan werkt. Het timeboxen zal je enorm helpen om je spullen te doorzoeken en beslissingen te nemen over wat blijft en wat er gaat.
Twee dozen die bijzonder handig zijn, zijn de ‘Transit-doos’ en de ‘Dilemma-doos’.
De Transit Box wordt gebruikt wanneer je dingen vindt die daar helemaal niet horen. Stel dat je een waterkoker vindt die op de een of andere manier achter op een plank in je slaapkamerkast is beland. Je kunt in de verleiding komen om het naar de keuken te brengen, de stekker in het stopcontact te steken en te kijken of het werkt, en dan misschien een kopje thee te zetten. En voor je het weet zit je in de tuin een boek te lezen terwijl je je theetje drinkt en ben je je plan om op te ruimen helemaal vergeten.
Dus….leg je het item in de Transit-doos en ga je verder. Aan het einde van de sessie ga je door je huis en stop je de spullen uit de doos waar ze horen, of als je er nog geen ruimte voor hebt, leg je ze in de buurt van waar ze thuishoren.
De Dilemma-box is een andere mooie uitvinding. Wanneer je iets tegenkomt waarvan je niet kunt beslissen of je het wilt behouden of loslaten, kan dit je opruimsessie abrupt stilgeleggen. Maar als je een Dilemma-doos gebruikt, kunnen alle items waarvan je niet zeker bent, erin worden gestopt en kun je gewoon doorgaan.
Aan het einde van de sessie berg je de Dilemma-doos ergens op en zet je een herinnering in je agenda om hem een paar maanden later na te lopen. Het verstrijken van de tijd zal meestal veel meer duidelijkheid geven over het al dan niet houden van de items, vooral als je ze in de tussenliggende periode niet hebt gebruikt.
Als je een radicalere benadering wilt, vraag dan een vriend(in) om de doos voor je te openen. Alles wat je maar kunt noemen, mag je houden. Als je je niet meer kunt herinneren wat er in zit, bewijst eerder het punt dat je geen van de dingen nodig hebt, en je vriend(in) mag ze meenemen en voor je weggooien op elke manier die zij nodig acht!