Wat is de werkwijze van een organizer?

Als professional organizer begeleid ik mensen met het reorganiseren van hun woon- /werkruimte, informatie en tijd. Vaak krijg ik de vraag: Wat doe je dan precies? Bij werkplekken hebben we nog wel een beetje een voorstelling hoe ik te werk ga bij het (re)organiseren van informatie, fysiek en digitaal, tijd en taken. Maar bij mij thuis? Hoe gaat dat dan?

Allereerst misschien belangrijk om uit te leggen dat de mensen waar ik particulier mee werk uit alle lagen van de bevolking komen, met verschillende achtergronden en opleiding. Het enige wat overeenkomt is dat deze persoon of dit gezin geen goed overzicht heeft, meer orde, rust en ruimte voor zichzelf wil. Ik werk wel wat meer met hoger opgeleide mensen en/of mensen met een indicatie waarbij structuur een probleem is of waarbij behoefte aan structuur is. Bij deze laatste groep is vaak sprake van een zorgindicatie.

Hieronder een klein overzicht van zaken waarbij ik particulieren kan assisteren:
▪ (re)organiseren/opschonen van woning, werkplek, garderobe, verzamelingen, etc.;
▪ (re)organiseren/opschonen en praktisch opbergen van administratie;
▪ timemanagement;
▪ begeleiden van mensen met een PGB;
▪ boedelafwikkeling na overlijden;
▪ advies en begeleiding bij verhuizing (kleiner wonen).

Hoe gaat het nu in de praktijk?
1. Telefonisch/mail contact
Bij dit oriënterende contact bespreken we jouw wensen en mogelijke vragen die je hebt alvorens een afspraak te maken voor een intake gesprek.
2. Intakegesprek op locatie
Samen met jou kijk ik in detail naar jouw wensen en inventariseren we je doelstelling. Ook bespreken we wat je verwacht van de sessie en wanneer je de vrijblijvende offerte kunt verwachten.
3. Vrijblijvende Offerte
De schriftelijke offerte geeft je inzicht in de uren die nodig zijn voor de job, de bijbehorende tarieven en kosten, en geeft je een overzicht van de besproken aanpak.
4. Uitvoering
Na akkoord op de offerte neem ik contact op om samen een dag/dagen af te spreken waarop de organizing sessie zal plaatsvinden. Je hoeft geen voorwerk te doen, op de afgesproken datum gaan we samen hands-on aan de slag. Dat ga ik even verder voor je uitlichten.
5. Evaluatie
Enige tijd na afronding van de opdracht hebben we nogmaals contact om te bespreken of alles naar wens loopt.

En dan nog komt nog de vraag; Wat doe je dan?
Het enige waar ik met je aan werk is het doel dat je zelf gesteld hebt. Ik zal je ook vragen op welke manier je hulp nodig hebt. Wat je zelf wel en niet lukt.

Stel dat je hele woning achterstand heeft, ongeorganiseerd is… Dan zullen we de woon- en werkvertrekken zoals woonkamer, keuken, slaapkamer, badkamer, zolderkamer en schuur samen doorlichten, opschonen en optimaliseren. Ik ga je middels één-op-één begeleiding helpen bij het loslaten/weggooien en ordenen van de spullen: alles verzamelen, sorteren, opschonen en opbergen. Ik zal fungeren als coach en katalysator: ik ga met je meelopen – mee kijken – meedenken – meehelpen – in het proces van loslaten en zelfredzaamheid te stimuleren. Het kan zijn dat het hele gezin hierbij betrokken wordt.

Wat betreft de organisatie van het huishouden, doorlopen en structureren we de huishoudelijke taken en verantwoordelijkheden zoals administratie, financiën, boodschappen doen, koken en schoonmaak. Welke taken worden gedaan en door wie.

Je ziet wel, af en toe is mijn werk praten, maar meestal is het samen doen. Vaak zie ik dat mensen al teveel over de achterstanden hebben gepraat, dat er actie nodig is. Een organizer werkt niet voor je, maar met je. Structureel resultaat wordt bereikt doordat je eigen keuzes maakt, hierdoor ontstaat een situatie waar het passend wordt en blijvend van aard is. Samen hands-on aan de slag. Het geheel omzetten naar een overzichtelijk geheel waardoor er met meer plezier geleefd en gewerkt kan worden. Geheimhouding verzekerd.

In de afgelopen 14 jaar zijn vele woningen, huishoudens, administraties, door mijn handen gegaan. Veel gelukkige gezichten gezien van mensen die genieten van het proces en de onverdeelde aandacht die geschonken wordt. Als er nog vragen zijn, weet me te vinden.