DO BETTER,
GET ORGANIZED

schep orde,
ervaar rust,
ontvang ruimte

Organiseer je woning

(een fijne plek om te wonen)
>

Grip op je administratie

(voor overzicht en rust)
>

Basistraining hoarding

(voor professionals)
>

Heeft jouw dag 25 uur nodig?

Soms vliegen de uren onopgemerkt voorbij terwijl we nog zoveel wilden doen die dag. Kijk je wel eens terug op zo'n dag en zie je dan hoeveel tijd verloren ging met zoeken naar dingen die je nodig had? Heb je soms dat onrustige gevoel in huis of omgeving, dat er zoveel te doen is en de berg te hoog is geworden om aan te beginnen?
Opruimen is nooit een doel op zich, het is altijd een middel om rust, ruimte overzicht en evenwicht te creëren zodat je het leven kunt inrichten zoals jij dat wilt.

Download mijn e-boek
‘Troep-vrije cadeaus’

Blog

Voorbereiden op de feestdagen

De laatste dagen van het jaar hebben in veel huizen iets speciaals. Ze staan voor rustige dagen die samen binnenshuis worden doorgebracht, waar gezinnen kunnen samenzijn en uitkijken naar het nieuwe jaar dat voor ons ligt. De feestdagen zijn ook een ideaal moment om te bedanken voor wat vreugde in ons leven brengt – en om los te laten wat niet – terwijl we nadenken waar we staan en waar we aanpassingen willen.

Op veel plekken van de wereld is het einde van het jaar een speciaal seizoen waarin gezinnen samenkomen. Als dat voor jou geldt, waarom plan je dan niet tijdig je eigen organizing momenten in, zodat je tijdig klaar bent en optimaal kunt genieten?

Hieronder vindt je een aantal stappen om aan de slag te gaan in voorbereiding op de festiviteiten.

Visualiseren
Bedenk voordat je begint hoe je wilt dat de feestdagen eruit zien en, belangrijker nog, hoe je jezelf wilt voelen. Als je denkt aan de perfecte avond met je gezin/familie, wat stel je jezelf dan voor? Zie je zorgvuldig geplande maaltijden aan tafel of een rustige avond thee drinken met iemand van wie je houdt? Het visualiseren van de ideale feestdagen zal je helpen te beslissen wat aan te pakken.

Inventariseren
Voordat je voorbereidingen start, kun je eerst de balans opmaken van hoe je huis op dit moment aanvoelt. Ga door elke kamer en let op wat niet overeenkomt met je ideale beeld voor de komende maanden. Wat voelt niet goed? Waar wordt je niet blij van? Besteed speciale aandacht aan de ruimtes waar je de feestdagen doorbrengt: de woonkamer, eetkamer en ook de keuken – waar we vaak informeel samenkomen.

Schema per categorie
Stel bijvoorbeeld elk weekend een schema op, zodat je een specifieke categorie op zaterdag aanpakt en een andere op zondag. Een voorbeeldschema kan er als volgt uitzien:

Zaterdag, weekend één: kleding
Zondag, weekend één: boeken en kranten
Zaterdag, Weekend Twee: Alle andere spullen in de ruimte
Zondag, weekend twee: keuken
Zaterdag, weekend drie: Garage/zolder – het perfecte moment om je kerstversiering tevoorschijn te halen!
Zondag, weekend drie: sentimentele items
Voel je vrij om dit schema aan te passen aan je eigen situatie. Als je veel papieren hebt, zou je die categorie twee dagen kunnen geven in plaats van één. Het belangrijkste is dat je echt tijd in je agenda vrijmaakt om op te ruimen.

Maak ruimte 
Wellicht is het nodig om met de feestdagen bepaalde ruimtes opnieuw in te delen en onnodige meubels en items tijdelijk op te slaan. Vergeet niet om de keukenkastjes en koelkast te ordenen om ruimte te maken voor extra boodschappen en servies. Kerstdecoraties hebben ook ruimte nodig! Deze stap zorgt ervoor dat je huis opgeruimd blijft, zelfs met de toevoeging van veel heldere decoraties. Bekijk je kerstspullen kritisch en vraag jezelf af of je er nog steeds blij van wordt. Er kan zoveel veranderen in 365 dagen!

Finishing touch
Tijdens de feestdagen maken de kleine details het verschil. Vraag jezelf af hoe je op onverwachte manieren vreugde kunt opwekken bij degenen van wie je houdt. Ikzelf brand graag wierook in huis en steek graag (geur)kaarsen aan, dit zorgt altijd voor een bijzondere sfeer. Als je klaar bent met opruimen en inrichten, maar nog steeds het gevoel hebt dat er iets ontbreekt in je ruimte, vergeet dan niet de kracht van muziek! De mooiste momenten prikkelen alle zintuigen – en de juiste muziek zorgt voor een magische sfeer.

Accepteer het onverwachte
Of het nu gaat om een ​​last-minute sneeuwstorm in huis of het laten verbranden van een belangrijk gerecht vlak voor het oudejaarsdiner, zelfs de best voorbereide gastheer/vrouw kan niet al het onvoorziene voorspellen. In deze situaties kan het je helpen om weer alles in perspectief te krijgen. Laat wat er is gebeurd dat geen vreugde oproept met dankbaarheid los. Vier dit seizoen voor alles wat het te bieden heeft, inclusief de tegenslagen – deze leiden vaak tot talloze onverwachte geneugten.

Fijne Feestdagen!

>
Huishouden als je onderuit gaat

Schoonmaken in vijf categorieën

Als je naar de grote berg rommel kijkt, voel je vaak je energie wegvloeien. Neem een paar minuten de tijd om dit gevoel onder controle te krijgen, zeg iets liefs tegen jezelf en haal diep adem. Hoewel het niet te doen lijkt, zijn er eigenlijk maar 5 dingen in een kamer; (1) afval; (2) afwas; (3) wasgoed; (4) dingen die een plaats hebben en niet op hun plaats staan; en (5) dingen die geen plaats hebben.

1. De eerste stap is om een vuilniszak te pakken en al het afval op te rapen. Gooi het weg in de zak. Neem grote afvalartikelen zoals dozen en stapel ze op elkaar en plaats de vuilniszak erbij. Zet het afval niet buiten.

2. Verzamel vervolgens alle afwas en plaats deze in je gootsteen of op je aanrecht. Doe de afwas niet.

3. Pak een wasmand en pak alle kleding en schoenen. Plaats de wasmand op de juiste plek. Doe nog geen was.

4. Kies vervolgens een ruimte in de kamer, zoals een hoek of een bureau, en zet daar alle spullen die een plek hebben terug op hun plaats. Leg vervolgens de items die geen plaats hebben op een stapel. Ga naar de volgende ruimte en zo door totdat alle dingen weer op hun plaats zijn.

5. Nu heb je een stapel dingen die geen plaats hebben. Het wordt gemakkelijker nu de ruimte vrij is om deze categorie aan te pakken. Je kunt ervoor kiezen om sommige items die geen plaats hebben en die enkel rommelig zijn, weg te doen. Voor belangrijke spullen kun je een vaste plek maken.

6. Breng je afval weg, gooi wasgoed in de was of wasruimte, zet alvast een was aan. Nu is je woning weer bewoonbaar. Je doet de afwas eventueel de volgende dag.

De reden dat het opschonen van 5 categorieën werkt, is dat het de hersenen helpt precies te weten waar het naar op zoek is, dus in plaats van een hoop rommel te zien en verlamd te raken, kan het individuele items gaan zien. Het negeren van al het andere helpt om te focussen, niet afgeleid te raken. Je kunt sneller bewegen als je weet waarnaar je op zoek bent. Afval, wasgoed en afwas worden in categorieën geplaatst, dus je hoeft niet steeds door het huis te lopen om dingen op verschillende plekken op te bergen. Hierdoor wordt alles overzichtelijker, sneller.

Tenslotte krijg je door het voltooien van een categorie een kleine dopamine-beloning. Nooit meer urenlang proberen schoon te maken en geen vooruitgang zien. Onze hersenen moeten snel vooruitgang zien, anders raken ze ontmoedigd. Per categorie opruimen geeft je hersenen meerdere, snelle resultaten om je goed bij te voelen. De categorieën kunnen allemaal tegelijk of over een paar dagen worden aangepakt. Je kunt ervoor kiezen om vandaag alleen afval te doen, morgen alleen afwassen, etc.

Je kunt ook de timer-techniek toepassen. Neem jezelf voor dat je 20 minuten per dag aan de slag gaat, te beginnen met de categorieën. Misschien kost het je drie dagen om al het afval te krijgen, maar blijf je met alleen afval bezig totdat het klaar is. Muziek, een Netflix-show, een podcast, een timer, racen om te zien hoe snel je kunt gaan, een vriend om je te supporten, jezelf belonen als je klaar bent, dit zijn allemaal hulpmiddelen die je kunnen helpen.

Ten slotte is de volgorde van de categorieën zodanig dat zelfs als je alle categorieën voltooit, je de items verwijdert die het meest waarschijnlijk veel gevaren opleveren en ongedierte aantrekken. Als je veel achterstand hebt, is het een uitstekende prestatie om het afval en de afwas uit je ruimte te verwijderen.

>
Uitstelgedrag aanpakken met zelfcompassie

Onderzoek suggereert dat zelfcompassie een belangrijke rol speelt in de stress die uitstelgedrag kan veroorzaken. Een negatief zelfbeeld en gepieker door uitstelgedrag levert stress op voor degenen die chronisch uitstellen.

Interventies die gericht zijn op zelfcompassie leveren positief resultaat in het verminderen van deze stress. Dit is zichtbaar in oefeningen, die de stress die gepaard gaat met uitstelgedrag te vermijden, onszelf uit die neerwaartse spiraal te bevrijden en ons helpen ons gedrag ten goede te veranderen.

In een verwant onderzoek ontdekten onderzoekers dat mensen die meer zelfvergevingsgezind zijn over mislukkingen, later minder uitstelgedrag ervaren.

Vijf stappen naar zelfcompassie
Hoe zou het voor je zijn om meerdere keren per dag een pauze te nemen voor zelfcompassie? Zodat het automatisch een positieve nieuwe gewoonte wordt wanneer je in aanraking komt met die negatieve gedachten en gemoedstoestand die uitstelgedrag kunnen veroorzaken. Zo doe je dat:

1. Stop meerdere keren per dag met wat je ook doet en vraag jezelf af: “Wat ervaar ik op dit moment? Is er hier sprake van negatieve zelfbeeld, zelfkritiek of zelfs schaamte?

2. In plaats van door te gaan met negatieve zelfpraat of dingen proberen op te lossen om de innerlijke criticus te stoppen, pauzeer je gewoon, leg je je hand op je hart of je wang en zeg je tegen jezelf: “Oh, lieverd!” of “Hé, kanjer!” Dit simpele gebaar van vriendelijkheid, zelfzorg en bezorgdheid activeert je eigen zorgsysteem (in plaats van het altijd aanwezige zelf-oordelende systeem van de innerlijke criticus) zodat de greep van het negatieve begint te ontspannen en je geest en hart weer opent naar zelfacceptatie en vervolgens naar nieuwe keuzes en mogelijkheden.

3. Wees aardig voor jezelf als de intentie om aan een oefening met zelfcompassie als deze, meer zelfoordeel en uitstelgedrag teweegbrengt. Je kunt tegen jezelf zeggen: “Mag ik me op dit moment veilig voelen. Mag ik vrij zijn van angst, stress, ongerustheid. Mag ik mezelf accepteren zoals ik ben, hier, nu. Mag ik weten dat ik dit kan.”

4. Kom in een moment van kalmte, houd jezelf en je ervaring vast, wat het ook is, met zelfbewustzijn en zelfacceptatie, ademen in een gevoel van rust, troost en innerlijke rust.

5. Kies er vervolgens voor iets te doen waardoor je een gevoel van beweging in de juiste richting voelt. Het hoeft niet per se te gaan over de taak of het project waarover je misschien uitstelt. Richt je aandacht opnieuw op iets aangenaams, voedzaams, lonend, zinvol; neem even de tijd om dankbaarheid uit te spreken voor een of andere bron van goedheid in je leven voordat je de dagelijkse taken hervat; praat erover met een goede vriend of vriendelijke collega; merk op dat je meer gemak en betere omgang creëert met alles wat je hierna wilt doen.

“De merkwaardige paradox is dat wanneer ik mezelf accepteer zoals ik ben, ik kan veranderen.” – Carl Rogers

>
20 Minuten per keer opruimen

We kennen allemaal het oude gezegde dat een reis van duizend mijl begint met een enkele stap. Hetzelfde principe kan heel gemakkelijk worden toegepast op het op orde brengen van je woning of werkplek.

De truc voor het succesvol opruimen is om klein te beginnen en het stap voor stap te doen.

Gebruik tijdvakken van 20 minuten
Begin met het kiezen van een klein project dat dingen bevat waar je geen emotionele waarde aan hecht – alleen een la, een plank, een kleine kast of iets dergelijks. Stel je timer in op 20 minuten en begin.

Stop en voel hoe je jezelf voelt wanneer je timer afgaat. Als je het gevoel hebt dat je klaar bent voor vandaag, is dat prima. Als je zin hebt om wat meer te doen, stel de timer dan nog eens 20 minuten in en ga verder waar je mee bezig bent als het nog niet klaar was, of ga naar een volgende klus die je wil aanpakken.

Ga verder in tijdvakken van 20 minuten en pauzeer na elk tijdvak om te beoordelen of je op dat punt wilt eindigen of wilt doorgaan.

Als je een goed uithoudingsvermogen hebt en vindt dat 20 minuten te kort is, stel je timer dan in op 30 minuten of een uur. Maar zorg ervoor dat je stopt voordat je moe begint te worden. Als je elke sessie met een goed gevoel beëindigt, is de kans groter dat je de volgende dag verder gaat om meer te doen.

Waarom timeboxen zo goed kan werken
Het mooie van timeboxen is dat elk klein stukje van je woning of werkplek dat je vrijmaakt, energie vrijmaakt zodat je meer kunt doen. De stagnerende energie die zich rond rommel ophoopt, zorgt ervoor dat je je moe voelt, maar wanneer je het begint op te ruimen, maakt dit vastzittende energie in je huis los en geeft het jezelf energie.

Het timeboxen betekent ook dat je bij elke afronding de feel-good dopamine ervaart die gepaard gaat met het behalen van het resultaat, wat je vervolgens zal aanmoedigen om weer meer te willen doen.

Verdeel elk gebied in kleine, beheersbare stukjes. Maak niet de fout om alles uit je kasten te slepen, in het midden van de kamer op te stapelen en te proberen de hele boel in één keer op te lossen. Ik heb nog nooit van iemand met meer dan een ‘normale’ hoeveelheid rommel gehoord dat deze methode  werkte.

Verdeel in plaats daarvan elk gebied in kleine, beheersbare stukjes. Als je een kast opruimt, werk dan plank voor plank af en maak deze af voordat je naar de volgende gaat. Voor ladekasten of dressoirs, werk lade voor lade. Als je een hele ruimte vol rommel hebt, verdeel deze dan in stukjes en pak elk gebied één voor één aan. Als je snel afgeleid raakt, spreid dan lakens of dekens over de andere dingen in de kamer om deze het aan het zicht te onttrekken, zodat je je volledig kunt concentreren op het gebied waar je aan werkt. Het timeboxen zal je enorm helpen om je spullen te doorzoeken en beslissingen te nemen over wat blijft en wat er gaat.

Twee dozen die bijzonder handig zijn, zijn de ‘Transit-doos’ en de ‘Dilemma-doos’.
De Transit Box wordt gebruikt wanneer je dingen vindt die daar helemaal niet horen. Stel dat je een waterkoker vindt die op de een of andere manier achter op een plank in je slaapkamerkast is beland. Je kunt in de verleiding komen om het naar de keuken te brengen, de stekker in het stopcontact te steken en te kijken of het werkt, en dan misschien een kopje thee te zetten. En voor je het weet zit je in de tuin een boek te lezen terwijl je je theetje drinkt en ben je je plan om op te ruimen helemaal vergeten.

Dus….leg je het item in de Transit-doos en ga je verder. Aan het einde van de sessie ga je door je huis en stop je de spullen uit de doos waar ze horen, of als je er nog geen ruimte voor hebt, leg je ze in de buurt van waar ze thuishoren.

De Dilemma-box is een andere mooie uitvinding. Wanneer je iets tegenkomt waarvan je niet kunt beslissen of je het wilt behouden of loslaten, kan dit je opruimsessie abrupt stilgeleggen. Maar als je een Dilemma-doos gebruikt, kunnen alle items waarvan je niet zeker bent, erin worden gestopt en kun je gewoon doorgaan.

Aan het einde van de sessie berg je de Dilemma-doos ergens op en zet je een herinnering in je agenda om hem een ​​paar maanden later na te lopen. Het verstrijken van de tijd zal meestal veel meer duidelijkheid geven over het al dan niet houden van de items, vooral als je ze in de tussenliggende periode niet hebt gebruikt.

Als je een radicalere benadering wilt, vraag dan een vriend(in) om de doos voor je te openen. Alles wat je maar kunt noemen, mag je houden. Als je je niet meer kunt herinneren wat er in zit, bewijst eerder het punt dat je geen van de dingen nodig hebt, en je vriend(in) mag ze meenemen en voor je weggooien op elke manier die zij nodig acht!

>

Bekijk hier onze laatste nieuwsbrief

Vul hieronder je naam en e-mailadres in en ik stuur je de eerstvolgende nieuwsbrief toe.


Ingrid van der Locht Professional Organizer

Walterus Pijnenborghhof 29
5401 XT UDEN
T: 06-22661184
E: info@ingridvanderlocht.nl