Ruim je papieren op

Organized people are not perfectionists. They’re just too lazy to look for stuff.
~ Unknown

Het wordt weleens gezegd dat van al het papier dat we opbergen slechts 80% nog eens bekeken wordt. Dat is een ‘8’ met een nul erachter mensen! Dat is toch echt te veel.

Ik wed dat je stapels papieren in je lades en ordners hebt die het daglicht niet meer hebben gezien sinds je ze daar hebt opgeborgen. Waarom berg je het op en houd je het vast?

Tijd om dat aantal te verminderen en ik heb een eenvoudige manier voor je om dat aan te pakken.

De volgende keer dat je een dossier, ordner of hangmap opent, pak een stapel eruit. Je hoeft niet selectief te zijn … alles voldoet. Dan vraag jezelf:
“Wanneer was de laatste keer dat ik iets hieruit nodig had? Wat is het ergste wat me kan gebeuren als ik dit weg doe?”

Als je antwoord is ‘weet ik niet meer’ of ‘niet veel’ – laat het los. Ga er verder niet je hoofd over breken … gewoon weg ermee.

Doe dit kleine klusje elke dag en voor je het weet, zijn je laden schoon en is je ordner aantal geslonken en heb je weer een goed werkbaar systeem.

Zodra je begint met het elimineren van al het overbodige papier, zul je de volgende waarheid ontdekken:

Hoe minder papieren, hoe makkelijker je vindt wat je wel nodig hebt.

Je kunt deze strategie ook op je digitale documenten los laten – dat kan waarschijnlijk ook wel een kleine schoonmaakbeurt gebruiken.

Schoon je informatie op, maak ruimte voor dat wat belangrijk is … krijg meer gedaan.

Welnu, aan de slag!