DO BETTER,
GET ORGANIZED

schep orde,
ervaar rust,
ontvang ruimte

Organiseer je woning

(een fijne plek om te wonen)
>

Grip op je administratie

(voor overzicht en rust)
>

Basistraining hoarding

(voor professionals)
>

Heeft jouw dag 25 uur nodig?

Soms vliegen de uren onopgemerkt voorbij terwijl we nog zoveel wilden doen die dag. Kijk je wel eens terug op zo'n dag en zie je dan hoeveel tijd verloren ging met zoeken naar dingen die je nodig had? Heb je soms dat onrustige gevoel in huis of omgeving, dat er zoveel te doen is en de berg te hoog is geworden om aan te beginnen?
Opruimen is nooit een doel op zich, het is altijd een middel om rust, ruimte overzicht en evenwicht te creëren zodat je het leven kunt inrichten zoals jij dat wilt.

Download mijn e-boek
‘Troep-vrije cadeaus’

Blog

Foto’s op orde in vijf stappen

Zijn de familiefoto’s en herinneringen in dozen onder je bed of in de kelder beland? Kun je je de laatste keer dat je deze bekeek niet herinneren? Als dit het geval is, volgen hier vijf eenvoudige stappen om overzicht in je afgedrukte en digitale foto’s te krijgen en je herinneringen terug in je leven te brengen!

STAP 1- Verzamel je foto’s

Gedrukt: breng al je losse foto’s, albums, dozen en enveloppen samen op één plek, zodat je weet waar  je mee gaat werken. Hoogstwaarschijnlijk kun je de negatieven wegdoen. Professionele fotografen zullen mogelijk nu naar adem snakken, omdat negatieven nodig zijn voor foto’s die je wilt afdrukken of vergroten. Dit kan echter ook worden gedaan met professioneel gescande foto’s.

Digitaal: Migreer al je digitale foto’s van je smartphones, cd’s, externe drives, laptops, tablets, etc. naar één apparaat, bij voorkeur een computer met een groot scherm en een snelle processor.

STAP 2- Sorteer je foto’s op decennium en vervolgens op onderwerp

Gedrukt: Sorteer foto’s eerst op tien jaar, vervolgens op thema of verhaal. Je weet misschien niet zeker of de foto uit Kerstmis 1971 of 1975 kwam, maar eigenlijk maakt het niet echt uit. Nadat je foto’s in decennium stapels zijn gesorteerd, kun je het sorteren verder verfijnen. Ik raad je aan gelabelde indexkaarten te gebruiken om het proces soepel te laten verlopen.

Digitaal: Maak een hoofdmap voor elk jaar op je laptop. Maak in de hoofdmap maandelijkse mappen met getallen (bijvoorbeeld 1 januari, 2 februari) om ze in chronologische volgorde te houden. Maak in elke maandelijkse map submappen met nauwkeurige labels zoals “Nick’s afstudeer gala” of “Zomervakantie Griekenland”.

STAP 3- Prioriteer je foto’s – gedrukt en digitaal

Bekijk elke print en beoordeel het. De Association of Personal Photo Organizers beveelt de ABC-methode aan om erachter te komen wat te doen met je foto’s.

A. Je beste foto’s, geef ze weer, plaats ze in een album en archiveer ze.
B. Foto’s die je wilt bewaren, moeten worden bewaard in een zuurvrije doos. Geef foto’s weg die je niet meer wilt of dubbel zijn.
C. Foto’s van slechte kwaliteit of die je niet de moeite waard vindt om te bewaren kunnen worden weggegooid.

STAP 4- Archiveer je “A” -foto’s

Gedrukt: Je kostbare foto’s worden na verloop van tijd ouder. Kleuren vervagen, foto’s worden geel en het papier wordt broos. Het uiteindelijke doel is om dit proces zoveel mogelijk te vertragen door zuurvrije dozen te gebruiken. In Amerika gebruiken ze de Legacy Box die helaas hier nog niet is te verkrijgen. Maar zuurvrije dozen zeker wel.  Maak daarnaast digitale kwaliteitsversies van alle foto’s op “A” -niveau.

Digitaal: Bescherm en bewaar je kostbare digitale foto’s op verschillende manieren. Kopieer al je foto’s op externe drives, CD’s of externe harde schijven, maar onthoud dat al deze hardware-indelingen ergens in de toekomst moeten kunnen worden gelezen. Bewaar een kopie in een brandveilige verpakking of in een kluis. Of maak gebruik van online foto opslagdiensten zoals Forever.com. Veel andere online opslagbedrijven bieden gratis opslagruimte, maar hebben mogelijk het recht om je foto’s te gebruiken, reproduceren en ze te comprimeren, waardoor de kwaliteit wordt verminderd. Bekijk het beleid van het bedrijf dat je kiest. Bedrijven zoals Forever garanderen dat ze je digitale bestanden alleen voor jou opslaan in een kwalitatief hoogstaand formaat en zullen de bestanden overbrengen naar nieuwe indelingen, zelfs als de technologie in de komende eeuw verandert.

STAP 5- Bewaar of gebruik je “A & B” -foto’s

Gedrukt: Respecteer de foto’s die je bewaart. Terwijl je de foto’s in albums of vakken plaatst, label ze zorgvuldig zodat toekomstige generaties deze kunnen identificeren. Bekijk de gebruikte kunststoffen in albums. Het is belangrijk om een ​​plastic te gebruiken dat wordt weergegeven als Mylar D of Mellines 516. Een ander idee is om foto’s weer te geven op een tafel onder glas of kijk ook eens naar www.ogu.nu of www.ixxiyourworld.com  Superleuke manieren om je mooiste foto’s zichtbaar te maken. Deel foto’s waarvan anderen misschien meer genieten dan jij. Gelabelde en georganiseerde foto’s, bijvoorbeeld in een fotoboek, kunnen een geweldig cadeau zijn!

>
Wat is de werkwijze van een organizer?

Als professional organizer begeleid ik mensen met het reorganiseren van hun woon- /werkruimte, informatie en tijd. Vaak krijg ik de vraag: Wat doe je dan precies? Bij werkplekken hebben we nog wel een beetje een voorstelling hoe ik te werk ga bij het (re)organiseren van informatie, fysiek en digitaal, tijd en taken. Maar bij mij thuis? Hoe gaat dat dan?

Allereerst misschien belangrijk om uit te leggen dat de mensen waar ik particulier mee werk uit alle lagen van de bevolking komen, met verschillende achtergronden en opleiding. Het enige wat overeenkomt is dat deze persoon of dit gezin geen goed overzicht heeft, meer orde, rust en ruimte voor zichzelf wil. Ik werk wel wat meer met hoger opgeleide mensen en/of mensen met een indicatie waarbij structuur een probleem is of waarbij behoefte aan structuur is. Bij deze laatste groep is vaak sprake van een zorgindicatie.

Hieronder een klein overzicht van zaken waarbij ik particulieren kan assisteren:
▪ (re)organiseren/opschonen van woning, werkplek, garderobe, verzamelingen, etc.;
▪ (re)organiseren/opschonen en praktisch opbergen van administratie;
▪ timemanagement;
▪ begeleiden van mensen met een PGB;
▪ boedelafwikkeling na overlijden;
▪ advies en begeleiding bij verhuizing (kleiner wonen).

Hoe gaat het nu in de praktijk?
1. Telefonisch/mail contact
Bij dit oriënterende contact bespreken we jouw wensen en mogelijke vragen die je hebt alvorens een afspraak te maken voor een intake gesprek.
2. Intakegesprek op locatie
Samen met jou kijk ik in detail naar jouw wensen en inventariseren we je doelstelling. Ook bespreken we wat je verwacht van de sessie en wanneer je de vrijblijvende offerte kunt verwachten.
3. Vrijblijvende Offerte
De schriftelijke offerte geeft je inzicht in de uren die nodig zijn voor de job, de bijbehorende tarieven en kosten, en geeft je een overzicht van de besproken aanpak.
4. Uitvoering
Na akkoord op de offerte neem ik contact op om samen een dag/dagen af te spreken waarop de organizing sessie zal plaatsvinden. Je hoeft geen voorwerk te doen, op de afgesproken datum gaan we samen hands-on aan de slag. Dat ga ik even verder voor je uitlichten.
5. Evaluatie
Enige tijd na afronding van de opdracht hebben we nogmaals contact om te bespreken of alles naar wens loopt.

En dan nog komt nog de vraag; Wat doe je dan?
Het enige waar ik met je aan werk is het doel dat je zelf gesteld hebt. Ik zal je ook vragen op welke manier je hulp nodig hebt. Wat je zelf wel en niet lukt.

Stel dat je hele woning achterstand heeft, ongeorganiseerd is… Dan zullen we de woon- en werkvertrekken zoals woonkamer, keuken, slaapkamer, badkamer, zolderkamer en schuur samen doorlichten, opschonen en optimaliseren. Ik ga je middels één-op-één begeleiding helpen bij het loslaten/weggooien en ordenen van de spullen: alles verzamelen, sorteren, opschonen en opbergen. Ik zal fungeren als coach en katalysator: ik ga met je meelopen – mee kijken – meedenken – meehelpen – in het proces van loslaten en zelfredzaamheid te stimuleren. Het kan zijn dat het hele gezin hierbij betrokken wordt.

Wat betreft de organisatie van het huishouden, doorlopen en structureren we de huishoudelijke taken en verantwoordelijkheden zoals administratie, financiën, boodschappen doen, koken en schoonmaak. Welke taken worden gedaan en door wie.

Je ziet wel, af en toe is mijn werk praten, maar meestal is het samen doen. Vaak zie ik dat mensen al teveel over de achterstanden hebben gepraat, dat er actie nodig is. Een organizer werkt niet voor je, maar met je. Structureel resultaat wordt bereikt doordat je eigen keuzes maakt, hierdoor ontstaat een situatie waar het passend wordt en blijvend van aard is. Samen hands-on aan de slag. Het geheel omzetten naar een overzichtelijk geheel waardoor er met meer plezier geleefd en gewerkt kan worden. Geheimhouding verzekerd.

In de afgelopen 14 jaar zijn vele woningen, huishoudens, administraties, door mijn handen gegaan. Veel gelukkige gezichten gezien van mensen die genieten van het proces en de onverdeelde aandacht die geschonken wordt. Als er nog vragen zijn, weet me te vinden.

>
Het organiseren van de spulletjes van de kinderen

Na het krijgen van kinderen, heb je waarschijnlijk de norm van perfectie losgelaten die je vroeger van jezelf en anderen eiste. Toen je voor het eerst moeder werd, voelde je jezelf wellicht gefrustreerd omdat je het huis niet meer precies kon opruimen zoals jij dat wilde, maar na het tweede kind te hebben gehad, was je de controle helemaal kwijt.

Misschien heb je jezelf geleerd meer vergevingsgezind te zijn, omdat de vreugde die je kinderen geven groter is dan de voldoening die voortkomt uit een perfect nette woning.

Met dit in gedachte, volgen hier enkele tips die helpen om je huis op orde te houden met jonge kinderen:

  1. Praat tijdens het opruimen: Leg je kinderen uit wat je aan het doen bent, zodat ze van je kunnen leren. Probeer ze te laten zien dat opruimen een onderdeel is van het comfort van een huis. Als ze zien dat hun ouders regelmatig met een glimlach opruimen, zullen kinderen het opruimen associëren met een positieve en noodzakelijke activiteit.
  1. Opruimen en plezier gaan hand in hand: Probeer op dezelfde manier je kinderen te laten zien dat opruimen en spelen op natuurlijke wijze samengaan. Wanneer kinderen ongeveer 1 jaar oud zijn en kunnen beginnen met lopen, daag je ze uit om na het spelen hun spullen weg te leggen. Als je zelf druk bent, kun je ook in plaats van steeds opruimen, wachten tot de kinderen gaan slapen en dan in één keer met ze opruimen.
  1. Creëer een aangewezen plaats voor de bezittingen van kinderen: Kinderspeelgoed lijkt zich te vermenigvuldigen en vindt snel zijn weg door het hele huis. Benoem een ​​vaste locatie waar elk speelgoed bewaard zal worden en zorg ervoor dat de kinderen weten waar hun speelgoed hoort. Zo kunnen ze je helpen met het wegleggen van hun eigen speelgoed.

Door een plaats te creëren voor de spullen van de kinderen, kun je de nodige ruimte reserveren die je nodig hebt voor nieuw speelgoed of praktische dingen, zoals doekjes en luiers. Wetende dat deze gereserveerde ruimte beperkt is, zal voorkomen dat je huis wordt overgenomen door de spullen van de kinderen.

>
Angsten elimineren – eindelijk spullen loslaten

Heb je er ooit aan gedacht, de mogelijkheid dat je rommel niets te maken heeft met je spullen en alles met je verstand? Zou het kunnen dat, zonder het bewust te beseffen, je een muur om je heen hebt gebouwd met rommel, om jezelf te beschermen?

You are confined only by the walls you build yourself.”
~ Andrew Murphy

Als organizer heb ik met honderden mensen gewerkt, de meeste die echt van rommel af willen, maar tegen weerstand aan blijven lopen. Wanneer we samen de spullen of papieren gaan sorteren, komt vaak de angst naar de oppervlakte:

“Wat als ik het ooit nodig heb?” (Angst voor schaarste?)
“Ik houd het voor het geval dat” (angst voor onzekerheid en twijfel?)
“Ik kan dat niet weggeven, het was een geschenk” (angst voor afwijzing?)
“Ik kan niet beslissen, dus ik houd het” en “Wat als het ooit iets waard is?” (Angst om fouten te maken?)

Ik heb deze verklaringen ontelbare keren gehoord en ik kan het niet helpen dat ik me afvraag wat de gedachten erachter zijn. Het is niet de rommel die het probleem is; het zijn deze angstige, verlammende gedachten. Ze creëren weerstand tegen loslaten.

Angst is niet echt, het is een gedachte. En, zoals je misschien hebt gemerkt, de fantasieën over het ergste geval dat we zelden hebben doorstaan.

De kans bestaat dat deze angsten ook op andere gebieden chaos veroorzaken – niet alleen thuis. Ze kunnen een muur van bescherming creëren, maar helaas kan die muur alle echt goede dingen buiten houden, zoals vreugde, gezonde relaties, vrede, vervulling, succes en ware overvloed.

Zou het niet leuk zijn om te kunnen ontspannen en genieten van je huis? Om je goed te voelen als vrienden over de vloer komen? Om harmonieuze relaties met je familieleden te hebben?

Dus als je probeert spullen los te laten en hierbij weerstand tegenkomt, nodig ik je uit om een ​​andere benadering te proberen, een die een andere manier van denken met zich meebrengt.

4 Stappen om je angsten te elimineren – en de rommel te overwinnen
1. Terwijl je de spullen doorzoekt in een poging om los te laten, let dan op de gedachten die naar boven komen. Als ze op angst zijn gebaseerd, zoals de eerdere voorbeelden, begin je ze te erkennen. Zeg ‘oké, nu heb je mijn aandacht’.

2. Merk op waar je de angst in je lichaam voelt. Is je maag of borst strak? Klopt je hoofd?

3. Analyseer de angst en probeer te begrijpen waar deze vandaan komt. Bedank het dan voor het delen en ga verder.

4. Vervang angst door vertrouwen:
Vervang: “Wat als ik het ooit nodig heb?” met “Al mijn behoeften zijn overvloedig aanwezig”.
Vervang: “Ik houd het voor het geval” met “Ik kan het vervangen als ik het nodig heb”.
Vervang: “Ik kan dat niet weggeven, het was een cadeau” met “Mijn echte vrienden zullen me altijd liefhebben en ondersteunen”
Vervang: “Ik kan niet beslissen, dus ik houd het gewoon” met “Ik zal een beslissing nemen en erop vertrouwen dat alles goed komt”
Vervang: “Wat als het op een dag iets waard is?” met “Het zal nooit meer waard zijn dan vreugde (of wat je ook hoopt dat een georganiseerd huis zal bieden).”

“Everything you want is on the other side of fear.”
~ Jack Canfield

Zodra je het universum gaat vertrouwen, of God, of welke hogere kracht dan ook waarin je gelooft, zul je jezelf meteen lichter gaan voelen … op meer dan één manier.

 

Get a life, get organized.

>

Bekijk hier onze laatste nieuwsbrief

Vul hieronder je naam en e-mailadres in en ik stuur je de eerstvolgende nieuwsbrief toe.


Ingrid van der Locht Professional Organizer

Walterus Pijnenborghhof 29
5401 XT UDEN
T: 06-22661184
E: info@ingridvanderlocht.nl