DO BETTER,
GET ORGANIZED

schep orde,
ervaar rust,
ontvang ruimte

Organiseer je woning

(een fijne plek om te wonen)
>

Grip op je administratie

(voor overzicht en rust)
>

Basistraining hoarding

(voor professionals)
>

Heeft jouw dag 25 uur nodig?

Soms vliegen de uren onopgemerkt voorbij terwijl we nog zoveel wilden doen die dag. Kijk je wel eens terug op zo'n dag en zie je dan hoeveel tijd verloren ging met zoeken naar dingen die je nodig had? Heb je soms dat onrustige gevoel in huis of omgeving, dat er zoveel te doen is en de berg te hoog is geworden om aan te beginnen?
Opruimen is nooit een doel op zich, het is altijd een middel om rust, ruimte overzicht en evenwicht te creëren zodat je het leven kunt inrichten zoals jij dat wilt.

Download mijn e-boek
‘Troep-vrije cadeaus’

Blog

5 Manieren om te vereenvoudigen

Een eenvoudig leven kan zo mooi zijn. Maar het vereenvoudigen op zichzelf lijkt een ingewikkeld proces.

Dus ik raad eenvoud aan bij het vereenvoudigen. In plaats van je hele leven in één keer te vereenvoudigen.

Eén ding vereenvoudigen is goed te doen. Je hoeft vandaag niet alles te vereenvoudigen – je hebt alle tijd het één voor één te doen.

Eenvoud is het pad….

Je kunt een van de onderstaande ideeën kiezen en deze vandaag beginne. Als het goed werkt, ga je morgen verder. Of probeer een van de andere ideeën. En doe het met een glimlach!

Single-task
Het volgende dat je kiest om te doen … doe enkel dat. Stop de rest, doe je telefoon weg en concentreer je op die ene taak. Als je dit artikel leest, blijf er dan bij en doe niets anders totdat je klaar bent met lezen. Wanneer je besluit om je sociale media te controleren, doe het volledig en met aandacht. Als je gaat wandelen, zorg dat je niets hebt om naar te luisteren of naar te kijken, behalve de natuur om je heen. Eén ding tegelijk: één gerecht, schrijf gewoon, eet gewoon. Dit is zo’n simpel idee, en het is direct goed te doen.

Gebruik tussenruimten als mini-meditaties
Als je klaar bent met één ding, pauzeer dan in plaats van naar de volgende te haasten. Geniet van deze tussenruimte. Hoe voel je je, wat ga je doen? Als je ergens anders heen gaat, als het gewoon een andere plek op kantoor is … geniet gewoon van deze tijd, alsof het net zo belangrijk is.

Laat één verplichting los
Onze levens zijn zo vol omdat we zoveel ja zeggen en onze verplichtingen zichzelf opstapelen in de loop van de tijd. Je kunt je leven enorm vereenvoudigen door een verplichting los te laten. Wat voldoet niet? Waar kun je vandaag onderuit komen door er geen ruimte voor te hebben? Oefen nee zeggen met vertrouwen en liefde.

Wees volledig aanwezig met iemand
Kies iemand vandaag om volledig mee te zijn. Weg met je telefoon, laat even alles los, iets anders waar je aan denkt, en blijf gewoon bij diegene. Luister naar deze. Probeer deze volledig te zien. Open je hart voor hem/haar. Stuur je liefde. Als je dit doet, zul je een betere relaties en verbindingen hebben.

Schoon één ruimte op
Zoek een klein stukje in je werkruimte of thuis en schoon het op. Alleen de hoeveelheid ruimte die je kunt omvatten. Bijvoorbeeld een beetje ruimte op je bureau of aanrecht. Laat dit de gelukzalige oase zijn van vrede en eenvoud die in de rest van je leven zal voortvloeien!

Dit zijn vijf dingen die je niet allemaal hoeft te doen, maar kies er gewoon één.
En geniet van de eenvoud die bij het doen hoort.

>
FOMO (Fear Of Missing Out)

Een verschijnsel waar veel mensen tegenaan lopen. Het is lastig om nee te zeggen tegen uitnodigingen van vrienden, omdat we bang zijn dat we iets gezelligs missen. Het is moeilijk om te stoppen met het scrollen van eindeloze feeds omdat we bang zijn dat we groot nieuws in de wereld missen. Het is moeilijk informatie aan ons voorbij te laten gaan. Of is FOMO gewoon een illusie? Als we niet oppassen, zal het ons juist verwijderen van de ervaringen die er het meest toe doen in ons leven. En als dat gebeurt, missen we echt dat wat er echt werkelijk toe doet.

Als organizer weet ik hoe mensen overwelmd kunnen worden door teveel info, te volle agenda’s. Ook voor mezelf is dit steeds weer een aandachtspunt. Eén keuze kan de agenda behoorlijk vullen. Zo ben ik op dit moment geïnteresseerd in een meditatietechniek waarbij gevraagd wordt deze 2x per dag 20 minuten te doen. En wat is er veel aanbod met leuke, interessante dingen en wat is veel informatie beschikbaar, ik slurp het allemaal zo graag op.

Het liefst wil ik gefocust blijven op dat wat ik het meest belangrijk vindt, mijn doelen die ik mijzelf stel. Dat zorgt ervoor dat ik vaker ‘nee’ kan zeggen en dat het ‘nee’ zeggen tegen deze gebeurtenissen me de mogelijkheden geeft om ‘ja’ te zeggen tegen meer perfect op elkaar afgestemde kansen die voor me liggen. Ik zoek steeds weer manieren om van FOMO te winnen, maar het is niet eenvoudig om deze strijd te strijden!

Hier zijn 5 manieren waarop ik met FOMO omga:

  1. Ik heb het feit geaccepteerd dat ik NOOIT alles zal weten. Het onbekende is moeilijk voor de meesten van ons. En als je met een druk op de knop bijna alles kunt achterhalen, kunnen we ons ontevreden voelen als we dat niet doen. Ik leer het idee te accepteren dat het goed is om de details niet altijd te weten en dat geeft veel vrijheid.
  2. Ik ga dieper, niet breder. Nadat ik in de beginjaren van mijn bedrijf een breed net had uitgegooid en verschillende gebieden had onderzocht die te maken hadden met vereenvoudiging en organizing, kwam ik uiteindelijk op een paar die ik het leukst vind om te doen. Mijn woord van het jaar, convergentie, vat het goed samen. Ik hou ervan nieuwe dingen te leren en ik heb ondervonden dat diepgang in plaats van breedte nog steeds mijn honger naar nieuwe kennis en ideeën vervult en me ervan weerhoudt om FOMO te ervaren over de dingen die ik niet wil nastreven.
  3. Ik leer meer te luisteren en begeef me onder anderen. In plaats van me alleen te concentreren op het opslurpen van alles, geniet ik van een “verdeel en heers” -aanpak om informatie te ontvangen en deel te nemen aan activiteiten. Ik heb gemerkt dat als ik informatie heb gedeeld en echt heb geluisterd naar wat we elkaar te vertellen hebben, meer plezier oplevert, dan het allemaal zelf te consumeren. En ik vind het leuk om anderen te horen vertellen over hun ervaringen.
  4. Ik vertrouw op mijn onderbuik gevoel en ik geloof dat ik zal hebben wat ik nodig heb wanneer ik het nodig heb. Ik geniet van de stroom van het leven, dat neemt en geeft. Ik vertrouw erop dat alles in het leven dit patroon volgt en dat het universum altijd voor ons werkt en zorgt.
  5. Ik weet dat door te kiezen om ‘nee’ te zeggen tegen iets, ik ruimte creëer om betere, meer op één lijn liggende kansen te ontvangen.

Hoe ga jij om met FOMO?

>
Foto’s op orde in vijf stappen

Zijn de familiefoto’s en herinneringen in dozen onder je bed of in de kelder beland? Kun je je de laatste keer dat je deze bekeek niet herinneren? Als dit het geval is, volgen hier vijf eenvoudige stappen om overzicht in je afgedrukte en digitale foto’s te krijgen en je herinneringen terug in je leven te brengen!

STAP 1- Verzamel je foto’s

Gedrukt: breng al je losse foto’s, albums, dozen en enveloppen samen op één plek, zodat je weet waar  je mee gaat werken. Hoogstwaarschijnlijk kun je de negatieven wegdoen. Professionele fotografen zullen mogelijk nu naar adem snakken, omdat negatieven nodig zijn voor foto’s die je wilt afdrukken of vergroten. Dit kan echter ook worden gedaan met professioneel gescande foto’s.

Digitaal: Migreer al je digitale foto’s van je smartphones, cd’s, externe drives, laptops, tablets, etc. naar één apparaat, bij voorkeur een computer met een groot scherm en een snelle processor.

STAP 2- Sorteer je foto’s op decennium en vervolgens op onderwerp

Gedrukt: Sorteer foto’s eerst op tien jaar, vervolgens op thema of verhaal. Je weet misschien niet zeker of de foto uit Kerstmis 1971 of 1975 kwam, maar eigenlijk maakt het niet echt uit. Nadat je foto’s in decennium stapels zijn gesorteerd, kun je het sorteren verder verfijnen. Ik raad je aan gelabelde indexkaarten te gebruiken om het proces soepel te laten verlopen.

Digitaal: Maak een hoofdmap voor elk jaar op je laptop. Maak in de hoofdmap maandelijkse mappen met getallen (bijvoorbeeld 1 januari, 2 februari) om ze in chronologische volgorde te houden. Maak in elke maandelijkse map submappen met nauwkeurige labels zoals “Nick’s afstudeer gala” of “Zomervakantie Griekenland”.

STAP 3- Prioriteer je foto’s – gedrukt en digitaal

Bekijk elke print en beoordeel het. De Association of Personal Photo Organizers beveelt de ABC-methode aan om erachter te komen wat te doen met je foto’s.

A. Je beste foto’s, geef ze weer, plaats ze in een album en archiveer ze.
B. Foto’s die je wilt bewaren, moeten worden bewaard in een zuurvrije doos. Geef foto’s weg die je niet meer wilt of dubbel zijn.
C. Foto’s van slechte kwaliteit of die je niet de moeite waard vindt om te bewaren kunnen worden weggegooid.

STAP 4- Archiveer je “A” -foto’s

Gedrukt: Je kostbare foto’s worden na verloop van tijd ouder. Kleuren vervagen, foto’s worden geel en het papier wordt broos. Het uiteindelijke doel is om dit proces zoveel mogelijk te vertragen door zuurvrije dozen te gebruiken. In Amerika gebruiken ze de Legacy Box die helaas hier nog niet is te verkrijgen. Maar zuurvrije dozen zeker wel.  Maak daarnaast digitale kwaliteitsversies van alle foto’s op “A” -niveau.

Digitaal: Bescherm en bewaar je kostbare digitale foto’s op verschillende manieren. Kopieer al je foto’s op externe drives, CD’s of externe harde schijven, maar onthoud dat al deze hardware-indelingen ergens in de toekomst moeten kunnen worden gelezen. Bewaar een kopie in een brandveilige verpakking of in een kluis. Of maak gebruik van online foto opslagdiensten zoals Forever.com. Veel andere online opslagbedrijven bieden gratis opslagruimte, maar hebben mogelijk het recht om je foto’s te gebruiken, reproduceren en ze te comprimeren, waardoor de kwaliteit wordt verminderd. Bekijk het beleid van het bedrijf dat je kiest. Bedrijven zoals Forever garanderen dat ze je digitale bestanden alleen voor jou opslaan in een kwalitatief hoogstaand formaat en zullen de bestanden overbrengen naar nieuwe indelingen, zelfs als de technologie in de komende eeuw verandert.

STAP 5- Bewaar of gebruik je “A & B” -foto’s

Gedrukt: Respecteer de foto’s die je bewaart. Terwijl je de foto’s in albums of vakken plaatst, label ze zorgvuldig zodat toekomstige generaties deze kunnen identificeren. Bekijk de gebruikte kunststoffen in albums. Het is belangrijk om een ​​plastic te gebruiken dat wordt weergegeven als Mylar D of Mellines 516. Een ander idee is om foto’s weer te geven op een tafel onder glas of kijk ook eens naar www.ogu.nu of www.ixxiyourworld.com  Superleuke manieren om je mooiste foto’s zichtbaar te maken. Deel foto’s waarvan anderen misschien meer genieten dan jij. Gelabelde en georganiseerde foto’s, bijvoorbeeld in een fotoboek, kunnen een geweldig cadeau zijn!

>
Wat is de werkwijze van een organizer?

Als professional organizer begeleid ik mensen met het reorganiseren van hun woon- /werkruimte, informatie en tijd. Vaak krijg ik de vraag: Wat doe je dan precies? Bij werkplekken hebben we nog wel een beetje een voorstelling hoe ik te werk ga bij het (re)organiseren van informatie, fysiek en digitaal, tijd en taken. Maar bij mij thuis? Hoe gaat dat dan?

Allereerst misschien belangrijk om uit te leggen dat de mensen waar ik particulier mee werk uit alle lagen van de bevolking komen, met verschillende achtergronden en opleiding. Het enige wat overeenkomt is dat deze persoon of dit gezin geen goed overzicht heeft, meer orde, rust en ruimte voor zichzelf wil. Ik werk wel wat meer met hoger opgeleide mensen en/of mensen met een indicatie waarbij structuur een probleem is of waarbij behoefte aan structuur is. Bij deze laatste groep is vaak sprake van een zorgindicatie.

Hieronder een klein overzicht van zaken waarbij ik particulieren kan assisteren:
▪ (re)organiseren/opschonen van woning, werkplek, garderobe, verzamelingen, etc.;
▪ (re)organiseren/opschonen en praktisch opbergen van administratie;
▪ timemanagement;
▪ begeleiden van mensen met een PGB;
▪ boedelafwikkeling na overlijden;
▪ advies en begeleiding bij verhuizing (kleiner wonen).

Hoe gaat het nu in de praktijk?
1. Telefonisch/mail contact
Bij dit oriënterende contact bespreken we jouw wensen en mogelijke vragen die je hebt alvorens een afspraak te maken voor een intake gesprek.
2. Intakegesprek op locatie
Samen met jou kijk ik in detail naar jouw wensen en inventariseren we je doelstelling. Ook bespreken we wat je verwacht van de sessie en wanneer je de vrijblijvende offerte kunt verwachten.
3. Vrijblijvende Offerte
De schriftelijke offerte geeft je inzicht in de uren die nodig zijn voor de job, de bijbehorende tarieven en kosten, en geeft je een overzicht van de besproken aanpak.
4. Uitvoering
Na akkoord op de offerte neem ik contact op om samen een dag/dagen af te spreken waarop de organizing sessie zal plaatsvinden. Je hoeft geen voorwerk te doen, op de afgesproken datum gaan we samen hands-on aan de slag. Dat ga ik even verder voor je uitlichten.
5. Evaluatie
Enige tijd na afronding van de opdracht hebben we nogmaals contact om te bespreken of alles naar wens loopt.

En dan nog komt nog de vraag; Wat doe je dan?
Het enige waar ik met je aan werk is het doel dat je zelf gesteld hebt. Ik zal je ook vragen op welke manier je hulp nodig hebt. Wat je zelf wel en niet lukt.

Stel dat je hele woning achterstand heeft, ongeorganiseerd is… Dan zullen we de woon- en werkvertrekken zoals woonkamer, keuken, slaapkamer, badkamer, zolderkamer en schuur samen doorlichten, opschonen en optimaliseren. Ik ga je middels één-op-één begeleiding helpen bij het loslaten/weggooien en ordenen van de spullen: alles verzamelen, sorteren, opschonen en opbergen. Ik zal fungeren als coach en katalysator: ik ga met je meelopen – mee kijken – meedenken – meehelpen – in het proces van loslaten en zelfredzaamheid te stimuleren. Het kan zijn dat het hele gezin hierbij betrokken wordt.

Wat betreft de organisatie van het huishouden, doorlopen en structureren we de huishoudelijke taken en verantwoordelijkheden zoals administratie, financiën, boodschappen doen, koken en schoonmaak. Welke taken worden gedaan en door wie.

Je ziet wel, af en toe is mijn werk praten, maar meestal is het samen doen. Vaak zie ik dat mensen al teveel over de achterstanden hebben gepraat, dat er actie nodig is. Een organizer werkt niet voor je, maar met je. Structureel resultaat wordt bereikt doordat je eigen keuzes maakt, hierdoor ontstaat een situatie waar het passend wordt en blijvend van aard is. Samen hands-on aan de slag. Het geheel omzetten naar een overzichtelijk geheel waardoor er met meer plezier geleefd en gewerkt kan worden. Geheimhouding verzekerd.

In de afgelopen 14 jaar zijn vele woningen, huishoudens, administraties, door mijn handen gegaan. Veel gelukkige gezichten gezien van mensen die genieten van het proces en de onverdeelde aandacht die geschonken wordt. Als er nog vragen zijn, weet me te vinden.

>

Bekijk hier onze laatste nieuwsbrief

Vul hieronder je naam en e-mailadres in en ik stuur je de eerstvolgende nieuwsbrief toe.


Ingrid van der Locht Professional Organizer

Walterus Pijnenborghhof 29
5401 XT UDEN
T: 06-22661184
E: info@ingridvanderlocht.nl